Avocats : 5 investissements pour travailler plus efficacement au quotidien !

1 - Une machine à affranchir adaptée...

...Pour gagner 20 minutes par jour pour le courrier et jusqu’à 30% sur vos affranchisements.

Les machines à affranchir vous feront gagner du temps dès 20 courriers par jour, surtout si les poids sont très variables, ce qui est le cas en cabinets d’avocats.
Pesée, calcul de l’affranchissement, impression sur l’enveloppe ou sur une étiquette... Le tout en 5 secondes : Rapide donc.
Mieux encore, vous économiserez jusqu’à 30% de frais d’affranchissement avec la balance précise pour chaque pli (selon plusieurs études), et il n’y aura plus de temps perdu : La personne chargée de l’affranchissement sera moins tentée "d’assurer" (classe de tarif au-dessus) en cas de doute ...

Coût de l’investisement ? Quelques centaines d’euros par an, selon le volume de courrier...

 2 - Adoptez la Conciergerie et réduissez stress et absences !

Il s’agit ici de rendre le quotidien de vos employés et collaborateurs plus agréable, plus facile. Réduisez le stress induit par les petits problèmes personnels, tout le monde vous en sera gré... et sera certainement mieux au travail.
Repassage, retouches, cordonnerie, gardes d’enfants, réservation de vacances, prise de rendez-vous (médicaux, plomberie, garage...), gestion des véhicules...
On a tous à gagner à une meilleure qualité de travail. (moins de stress, moins d’absentéisme, meilleure concentration...)
Les services de "Conciergerie" ne s’adressent pas seulement aux grandes entreprises, mais aussi à celles comptant au moins 30 personnes, voire moins si l’on groupe les cabinets du même immeuble !

Atout supplémentaire "Recrutement" : Les jeunes diplômés sont de plus en plus sensibles à ces petits plus ; la conciergerie deviendra alors une véritable démarche marketing pour attirer l’élite.

Coût : A partir de 0,50 euros par jour et par personne.

3 - Aménagez mieux vos bureaux et gagnez sur tous les tableaux...

Là encore, l’un des objectifs est d’améliorer les conditions de travail... donc le stress, le temps perdu, les difficultés pratiques du quotidien.
L’autre objectif sera l’acte de communication, vers les clients et futurs collaborateurs. Donnez envie à tous de rester chez vous !
De votre accueil à la salle de réunion, faites appel à un "coach déco", et demandez lui au passage de revisiter l’athmosphère des bureaux de ceux qui y passent le plus de temps et souffrent peut être de difficultés, conscientes ou non : vos employés et collaborateurs...

Coût : Très variable selon les besoins, surfaces à aménager, etc.

4 - Au rayon des petites innovations du quotidien :
Adoptez les imprimantes d’étiquettes.

Ces petites imprimantes vous feront gagner du temps et faciliteront l’organisation. Mieux que les Post-it (souvent plus lisibles, plus complètes et mieux collées), elles vous aideront à lutter contre la désorganisation, par exemple en séduisant les plus réfractaires à l’ordre par leur côté ludique, ou en imprimant automatiquement la date d’impression.
Il y a toujours les classiques titreuses qui impriment une bandelette, mais mieux il y a désormais les étiqueteuses, reliées à un PC ou dotées d’un clavier pour être autonomes.
L’image du résultat est aussi très pro pour tous les documents que voient les clients (comme ces dossiers sur votre bureau...), et certaines permettent même d’imprimer un logo ou une image, voire un timbre postal : voilà encore un investissement double, efficacité/communication !

Coût : A partir de 100 euros. (attention aux consommables, souvent le plus coûteux sur ces appareils).

5 - Changez d’imprimante et économisez sur les consommables !

Votre imprimante n’en peut plus ? Vous appelez chaque mois votre réparateur ? Les feuilles sortent souvent salies ? Les consommables vous coûtent un prix fou ? Quel temps et énergie perdus !
Il est temps de passer aux multifonctions, rapides, efficaces et particulièrement adaptées aux métiers du droit (scan rapide, datage de documents, comptes personnels pour chaque collaborateur et secrétaire pour la gestion des temps et coûts par dossiers...).

Coût : tout dépend de vos besoins, de 60 € à 1000 €...