Dossier "Technologies" de Réseaux du Droit 52

Au sommaire de ce dossier :

L’archivage a le vent en poupe !

(...) A la constante augmentation du volume s’ajoute un deuxième facteur : l’externalisation recherchée par les firmes pour des motifs économiques vient nourrir la croissance de l’activité des professionnel de l’archivage, pour en faire un secteur porteur, très dynamique, qui tire son épingle du jeu pendant la période d’incertitude économique.
Enfin, l’environnement juridique resserré depuis la loi Sarbanne Oxley en 2002 sur la transparence financière, la loi sur la sécurité financière en 2003 et dans l’attente du décret d’application de la loi juillet 2008 autorisant l’Etat à externalité le traitement de ses archives, est loin de porter préjudice au secteur (...)

La Gestion Electronique des données devient incontournable

(...) Révolution dans la Profession ? Le vaste chantier de la dématérialisation progresse, même si l’heure du tout numérique est encore loin d’être venue. Dans la foulée du plan de modernisation de la justice, la ministre a lancé un programme beaucoup plus consensuel d’équipement des juridictions et des barreaux en interfaces virtuels, afin de faciliter les échanges d’information et de documents entre les magistrats, les avocats et les clients.
L’effort de dématérialisation avait décollé le 1er janvier 2008 avec l’adoption, par le tribunal de commerce de Paris, d’une plateforme électronique. Précurseur en la matière, il a vite été suivi par les tribunaux de grande instance, qui mettent en ligne l’historique de la procédure pour chaque affaire, et par les bureaux eux-mêmes. La mise en place des E-barreaux s’est concrétisée rapidement.
Communication avec les greffes des tribunaux, échanges d’actes et de pièces de procédures : aujourd’hui, plus d’une centaine de barreaux sont équipés, signataires, un par un, d’une convention avec les juridictions locales et le Conseil National du Barreau qui délivre l’agrément nécessaire pour accéder au réseau. Environ 4500 avocats, soit 10% de la Profession, en font une utilisation régulière. (...)

La numérisation : un Atout certain

(...) l est possible de ne plus se perdre dans les dossiers accumulés sur les bureaux, et d‘éviter d’avoir à aller chercher ce dossier soigneusement rangé au dernier étage d’une bibliothèque. La numérisation des données et leur archivage sur ordinateur représentent la réponse à ces enjeux.
Dématérialiser vos documents pour gagner du temps et de la place, c’est possible grâce une chaîne d’acquisition numérique composée d’un scanner et d’un logiciel OCR adapté (OCR pour reconnaissance optique des caractères). Selon quels critères s’équiper ? Faisons le point sur les éléments principaux de cette question pour vous aider dans votre décision. (...)

Knowledge Management : La dimension collective de la G.E.D.

(...) Si les capacités individuelles des collaborateurs sont renforcées par l’utilisation d’un logiciel de GED couplé à de bons outils de numérisation, qu’en est-il de la compétence collective qu’offre l’équipe du cabinet ?
D’après notre enquête, le partage et la transmission des connaissances ne sont qu’en dernière position des avantages attribués à la GED, et cela est encore plus net parmi les utilisateurs effectifs du système.
Il en va de même pour l’accumulation de connais- sances disponibles pour tous les membres du cabinet. Les systèmes actuels sont utilisés avant tout pour sauvegarder la mémoire du cabinet et accroître l’accessibilité des données. (...)

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