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Management :

Kroll Ontrack présente Ontrack Firstview 2.0 pour optimiser la recherche et l’analyse d’emails lors de litiges.

Kroll Ontrack annonce la disponibilité de Ontrack® Firstview 2.0, logiciel de recherche et d’analyse de communications électroniques destinés aux services juridiques et cabinets d’avocats. Supportant désormais les deux principales plateformes de courrier électronique, Microsoft Exchange et IBM® Lotus Notes, Ontrack Firstview 2.0 propose une palette de fonctionnalités innovantes (recherche avancée et reporting détaillé) permettant d’optimiser l’identification d’emails lors d’enquêtes internes ou litiges.

Les communications électroniques sont de plus en plus au coeur des problématiques de fraudes internes. Cabinets d’avocats, juristes d’entreprises ou toute autre entité responsable de la prévention ou de la résolution de ces incidents doivent savoir analyser l’ensemble du contexte de certaines communications. Ontrack Firstview 2.0 les aide considérablement en représentant de manière graphique les liens entre emails, individus, dates et événements.

Installé en local sur un poste de travail, Ontrack Firstview 2.0 permet aux juristes et conseils juridiques des entreprises de rechercher rapidement, aisément et en toute sécurité des communications ciblées et les replacer dans leur contexte. Ces données leur permettront, par exemple, d’enquêter sur des comportements malveillants d’un employé, de constituer leur stratégie de défense ou bien encore de collecter des preuves.

 La recherche conceptuelle permet à l’utilisateur d’identifier des éléments contenant des concepts correspondant aux mots clé ou phrases de la recherche. Ainsi les résultats obtenus contiennent des éléments probants et utiles même si aucun des éléments ne figure dans la requête initiale.

 La visualisation avancée fait apparaître, de façon très poussée, les sujets et thèmes contenus dans les messages et la manière dont ils sont reliés entre eux, mettant en évidence des connexions que les autres outils de recherche et d’analyse n’auraient pas pu rendre manifestes.

 Le reporting avancé permet aux départements juridiques et informatiques de disposer d’informations clés, de graphiques ou de diagrammes analytiques complets au format adapté, aidant ainsi les utilisateurs à illustrer leurs conclusions et leurs résultats d’enquête auprès des cadres dirigeants, des parties adverses ou des juges que ce soit pendant ou au terme d’une analyse.

« Jusque là les département informatiques devaient examiner manuellement le courrier électronique. Ce travail est long et complexe », indique Paul Dujancourt, Gérant de Kroll Ontrack France. « Avec Ontrack Firstview 2.0, l’examen des emails sur Microsoft Exchange et IBM Lotus Notes est fluide, rapide et logique. Ce logiciel permet d’accroître la vitesse et la justesse des décisions que les individus doivent prendre eu égard aux courriers électroniques, parce que les documents similaires sont automatiquement groupés. La recherche avancée représente l’avenir pour la localisation de documents électroniques lors d’enquêtes juridiques. »

www.ontrackfirstview.fr