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Management :

Lafarge Ciments fait confiance à Legal Suite pour la gestion de ses contrats achats.

Lafarge Ciments, spécialiste français des ciments, des chaux de construction et autres liants hydrauliques routiers (marques Multibat®, Durabat®, Crualys®...) qui contribue au développement de produits nouveaux tels que les bétons hautes performances, les bétons autoplaçants, les bétons et chapes autonivelantes, etc. Ses clients sont aussi bien les négociants de matériaux et les grandes surfaces de bricolage, que les producteurs de béton et de mortier, les entreprises routières, de génie civil et de BTP.

Pendant longtemps, la Direction des Achats de Lafarge Ciments n’utilisait pas de logiciel particulier pour gérer les contrats fournisseurs, ce qui engendrait une charge de travail importante dans la recherche d’information. Ce progiciel édité par Legal Suite, leader français des solutions juridiques d’entreprise, déjà utilisé par la Direction Juridique de cette Société se prêtait très bien à la gestion intelligente d’autres types de contrats, comme ceux générés par les achats de l’entreprise.

Gérer facilement plus de 500 contrats et 350 fournisseurs

Aujourd’hui, cinquante utilisateurs au sein de la Direction des Achats de Lafarge Ciments ont accès à la solution Legal Suite. Les acheteurs s’en servent pour gérer plus de 500 contrats - achats de matériel, de prestations de services, d’intérim, etc. - et répondre à leurs besoins quotidiens tout en gagnant du temps : suivi de la vie des contrats (de la négociation à leur expiration), recherche et partage d’informations, synthèse des clauses et des échéances clés, gestion du clausier d’actes et des documents types... « Cet outil, très fiable, apporte une vraie valeur ajoutée dans la gestion des contrats, reconnaît Philippe Soton. En particulier, la solution Legal Suite permet de faire face aux contrats tacitement reconductibles (les deux tiers sont reconductibles chaque année), grâce à un système d’alertes très pratique. »

Lafarge Ciments s’appuie aussi sur le logiciel pour s’assurer de la bonne gestion telle qu’elle est demandée par la certification des contrats qualité ISO 9001. De même, la solution Legal Suite s’est révélée très utile pour veiller au bon respect des règles de transparence de l’information et des contraintes légales nécessaires à l’obtention de la conformité aux lois Sarbanes Oxley et LSF (Loi sur la sécurité financière), qui s’appliquent aux sociétés cotées à New York, comme c’est le cas du groupe Lafarge.

Une version Intranet qui simplifie l’accès et le partage à l’information

Solution dédiée au pilotage et à la gestion des contrats d’achats, Legal Suite CONTRATS apporte une réelle visibilité à ses utilisateurs : requêtes (par fournisseur, activité, mot clé...) facilitées, génération d’états et de graphiques personnalisés, validation par étape (workflow), liaison de dossiers multimétiers, planification des tâches... Installée chez Lafarge Ciments dès l’origine en version Intranet, elle se montre précieuse pour travailler en équipe autour d’une base contractuelle unique, avec en outre la facilité d’utilisation des solutions accessibles via un simple navigateur Internet. Et cela sans avoir à modifier l’infrastructure informatique existante ni pénaliser la qualité du réseau de l’entreprise.

La solution choisie par Lafarge Ciments est livrée avec le module « Sociétés » de la Legal Suite. Ce module sert à dresser la cartographie complète de tous les sites et établissements de la filiale, une trentaine au total. Lafarge Ciments profite de l’ergonomie, de l’évolutivité et du moteur très puissant de cette suite modulaire choisie par un grand nombre de responsables juridiques ou opérationnels de grandes entreprises.

La Legal Suite peut être utilement complétée par le module « Immobilier Baux » pour une gestion approfondie du patrimoine foncier de l’entreprise, ou le générateur d’actes d’affaires intelligent Legal Business Act®, primé à plusieurs reprises. L’éditeur, LEGAL SUITE SAS, connaît une véritable success story. Il compte aujourd’hui plus de 180 clients et 250 projets à son actif, des références présentes dans tous les secteurs économiques, en France comme à l’international, et représente à ce jour 11 000 utilisateurs.

REPERES

À propos de LEGAL SUITE SAS. LEGAL SUITE compte à ce jour plus de 180 références tous secteurs confondus. L’éditeur du progiciel « créé par des juristes pour des juristes » connaît une forte progression de ses ventes. Depuis sa création, LEGAL SUITE SAS a su combiner une croissance éloquente (+ 70 % du chiffre d’affaires et + 77 % des commandes sur 2005) des investissements en R&D (23 % du CA) et une rentabilité d’exploitation (Excédent brut d’exploitation à 39 % du CA ; résultat d’exploitation en hausse de 80 % ; cash flow multiplié par 3,5 sur 2004).
LEGAL SUITE se développe également à l’international, en particulier au Canada avec l’ouverture de sa filiale LS Canada Inc. à Montréal en octobre 2005. Pour en savoir plus : www.legal-suite.fr