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Management :

Lancement de la Version 5 du progiciel de gestion juridique intégré de Legal Suite.

LEGAL SUITE annonce la sortie de la Version 5 de son progiciel de solutions juridiques d’entreprises. Cette version majeure qui offre au juriste un environnement de travail très convivial, en mode full web (architecture N-tiers développée sous Java) et bénéficie d’évolutions fonctionnelles majeures : personnalisation de la page d’accueil, accès permanent à un moteur de recherche transversal, etc.

Présentation par l’éditeur...

La vocation de LEGAL SUITE est de fournir aux professionnels du Droit des Affaires un outil de gestion automatisée de leurs dossiers et de pilotage de leurs missions. Créé en mars 2000, le progiciel démontre à nouveau sa capacité d’évolution et son écoute attentive du marché à travers cette refonte complète.

Comptant 280 projets à son actif, LEGAL SUITE apporte aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités pour s’adapter encore et toujours aux évolutions du métier de juriste et faciliter sa collaboration avec les autres services de l’entreprise.

Un nouvel environnement graphique

Entièrement repensée et dotée d’une nouvelle charte graphique, la Version 5 de la Legal Suite se fond dans l’environnement Intranet du client. « La Version 5 est le produit d’une collaboration avec plus de 180 clients. Elle bénéficie de l’analyse des besoins d’un large panel de juristes d’entreprise », précise Thierry Mallat, Directeur Général Adjoint Technologies de LEGAL SUITE.

Le nouvel environnement de travail fourni au juriste est immédiatement reconnaissable : graphisme et ergonomie repensés, navigation plus conviviale avec des menus déroulants contextuels remplaçant la barre de menu de la version 4.2, nouvelles icônes, organisation plus intuitive des modules métiers : tout est fait pour que le juriste ait plaisir à se connecter sur l’interface de la Legal Suite.

Priorité à l’information pertinente

La possibilité de personnaliser sa page d’accueil constitue l’une des toutes premières innovations : « D’expérience, nous savons qu’un juriste s’immergera pendant des mois dans un dossier, comme par exemple, une fusion - acquisition », souligne Thierry Mallat. La Version 5 propose, dans cette optique, la personnalisation de sa page d’accueil : grâce à la fonction "Favoris", il pourra choisir en quelques clics, l’affichage privilégié de ses informations. Il créera ainsi son espace personnel, avec par exemple, l’affichage permanent de son calendrier et de ses tâches, ou de ses fiches d’informations favorites, etc.

Les fonctions de recherche ont été renforcées dans cette nouvelle version de la Legal Suite. Grâce au puissant moteur de recherche transversal, le juriste peut, à tout moment, retrouver un document (word, PDF, e-mail, tableur excel...) par la seule saisie d’un mot dans la barre de recherche : les résultats tiennent compte du nom des fichiers, mais aussi de leur contenu (recherche « plein texte »).

Enfin, parmi les autres nouveautés marquantes, le juriste accède dorénavant en un clin d’œil, via des flux RSS, aux nouvelles des sites d’information ou des blogs professionnels, pré-sélectionnés par l’administrateur : sans même visiter les sites Web, il reste connecté à tout un monde d’informations et suit l’actualité juridique en temps réel.

Une nouvelle fonction transversale : le pilotage juridique

LS PILOTAGE JURIDIQUE place entre les mains du Directeur Juridique ou du Secrétaire Général les tableaux de bord de son Département par une vision synthétique permanente des volumes qu’il traite, des cas dont il est saisi, des enjeux qu’il gère, et ultimement, du service rendu à l’entreprise.

Ce reporting transversal répond à toutes les interrogations des juristes et du Management : comparant les indicateurs pertinents sur plusieurs années, soulignant à la fois la croissance de la charge de travail et celle de la productivité, identifiant les zones de risques... Le Directeur Juridique dispose ainsi de l’outil de Pilotage de la Sécurité Juridique de l’Entreprise.

Tous les modules de la Legal Suite Version 5 bénéficient des mêmes capacités de recherche d’information et de personnalisation.

Une nouvelle fonction globale : la problématique contractuelle

La phase Projet est intégrée dans le module standard, elle permet de gérer toute la phase pré-contractuelle comprenant les négociations, le workflow, la personnalisation des modèles, etc. La phase gestion des contrats est enrichie de la possibilité de création d’avenants simples ou complexes, avec duplication des champs pré-saisis.

La Legal Suite Version 5 est disponible dès à présent.

L’installation suppose l’acquisition d’une licence serveur et de licences utilisateurs. A chaque domaine d’Expertise, sa Solution métier : conseil, contrats, contentieux, assurances, sociétés, délégation de pouvoirs, propriété intellectuelle, immobilier-baux, affaires sociales, développement durable ; le Générateur d’actes d’Affaires : Legal Business Act® et les outils transversaux : pilotage juridique, budget, bibliothèque, gestion des temps, annuaire.

www.legal-suite.fr