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Management :

Legisway, éditeur du progiciel Contrat’tech, lance un nouveau module de gestion des consultations.

L’évolution du rôle et du positionnement de la fonction juridique aboutit à la mise en œuvre d’une vraie stratégie de service pour cette direction : remontée et prise en compte des demandes de conseils plus rapides, raccourcissement des délais de contractualisation, simplification de la mobilisation et de la mise à disposition de compétences...

Au service de cette stratégie, Legisway a conçu et présente, dans la nouvelle version 4.2 de son progiciel Contrat’tech, un outil de pilotage de la « relation client » du juriste d’entreprise : le module Consultations.

Le module Consultations permet notamment de :

Piloter les demandes de conseils ou d’assistance reçues par la Direction Juridique :

 Les prendre en compte en accusant réception,
 Les affecter selon la spécialité des juristes ou leur charge de travail,
 Faciliter le traitement du dossier en s’appuyant, le cas échéant, sur des fonctions de travail collaboratif,

Faciliter l’élaboration du projet de réponse :

 Accéder à des documents modèles stockés dans la bibliothèque, ou choisis parmi des consultations déjà établies,
 Visualiser, dans la limite des droits accordés, les consultations produites par d’autres juristes,
 Accéder à une fiche récapitulative avec la possibilité d’y rattacher des documents de tous types,

Capitaliser la connaissance et réutiliser les consultations importantes :

 Sélectionner des consultations remarquables pour les partager,
 Faire des recherches multicritères sur tout ou une partie des dossiers,
 Publier des états de reporting liés à l’activité ou aux consultations (par thème, par juristes, par niveau de risques, par entités demandeuses...),

Offrir de la visibilité sur l’activité pour optimiser la gestion de cette activité :

 Suivre en volume et en durée les consultations en attente, en cours, en retard ou terminées...
 Etre alerté sur les consultations à produire, en retard, à risque ou en attente de validation.

Le site de Legisway pour en savoir plus : http://www.legisway.com