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Management :

Optimisation du flux de travail et dictée numérique : Philips présente SpeechExec

Royal Philips Electronics annonce le lancement de SpeechExec, son nouveau logiciel de dictée et de transcription numériques, conçu pour s’adapter aux différentes conditions de travail de l’entreprise.
Ce logiciel permet de gérer des fichiers vocaux de dictée, de leur enregistrement à leur archivage, en passant par la transcription, et peut être configuré selon les préférences de ses utilisateurs. Nouvelle génération de la solution très répandue SpeechMike Executive, ce logiciel innovant répond aux besoins en matière de dictée professionnelle. Il complète l’offre en matière de solution vocale de Philips et renforce la position de leader de la société sur le marché de la dictée.

La dictée numérique est un outil indispensable aux utilisateurs professionnels générant de grands volumes de dictée, comme les cabinets d’avocats, les hôpitaux et les médecins libéraux. Le format standard d’enregistrement de fichiers de dictée .DSS (Digital Speech Standard), garantit une qualité constante du son, une transcription exacte et donc un minimum de corrections. Ce logiciel de gestion du flux de fichiers facilite le partage et l’archivage des dictées. La disponibilité immédiate des dictées et l’accès direct aux différents passages optimisent leur traitement.

Doté d’une interface ergonomique et intuitive, SpeechExec intègre les derniers développements de la technologie de dictée numérique. SpeechExec peut être utilisé sur un réseau local ou via Internet. Les fichiers sont automatiquement transférés par le réseau de la société, envoyé par e-mail ou téléchargé sur un serveur FTP en fonction des préférences de l’utilisateur.

Les auteurs peuvent, rapidement et facilement, définir les priorités, suivre l’avancement du travail. Le système les prévient dès que les travaux urgents sont dactylographiés et imprimés. Les transcripteurs ont une vue d’ensemble claire des travaux à effectuer, et peuvent ainsi planifier efficacement leur charge de travail. Ils sont avertis d’un nouveau travail par alarme pour une transcription immédiate. Les données sont accessibles au cours de la frappe et les touches de commandes intégrées évitent d’avoir à se servir d’une souris.

Le cryptage de fichiers permet d’en limiter l’accès aux seules personnes autorisées : cette fonction est approuvée par la réglementation HIPAA en application aux Etats-Unis. Dans sa configuration réseau, le logiciel peut être installé sur le serveur, éliminant ainsi le temps perdu en gestion administrative de logiciels sur chaque PC. La nouvelle politique de licence propose la protection des copies par clé informatique ainsi que des licences par site.

« SpeechExec a été développé en étroite collaboration avec nos partenaires et nos clients et bénéficie de la connaissance approfondie de Philips du marché de la dictée professionnelle.
Il est de ce fait une solution de dictée numérique puissante et ergonomique  », déclare Thomas Brauner, Directeur Général de Philips Dictation Systems.

Pour tout complément d’information :
www.philips.dictation.com
ou Christian King - Tel : 01 47 28 11 66.

A propos de Royal Philips Electronics : Royal Philips Electronics (NYSE : PHG, AEX : PHI), Pays-Bas, est l’une des plus importantes entreprises d’électronique dans le monde et en Europe, avec un chiffre d’affaires de 30.3 milliards d’euros en 2004. Avec des activités dans les trois domaines transversaux de la santé, du style de vie et de la technologie, et 160 900 salariés dans plus de 60 pays, Philips occupe des positions de leader sur les marchés du diagnostic par imagerie médicale, du monitorage, des téléviseurs couleur, des rasoirs électriques, de l’éclairage et des solutions systèmes sur silicium.