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Management :

Picard choisit Contrat’tech de Legisway pour la gestion de ses contrats immobiliers et achats.

Picard choisit la solution de Contrat’tech de Legisway pour optimiser la gestion et l’organisation de ses contrats immobiliers et achats.

A la fois enseigne de distribution et marque de produits, Picard est leader sur le marché français du surgelé. Son concept novateur lui permet d’offrir à ses clients la double garantie d’une marque reconnue et d’un réseau de distribution géré en propre : plus de 700 points de vente et 23 bases de livraison à domicile.

Fort de ce succès commercial, Picard s’est trouvé face à la nécessité d’optimiser :
 la gestion de ses 700 contrats immobiliers
 la gestion de ses contrats d’achats signés avec les fournisseurs pour la fabrication de ses produits surgelés.

Le volume des engagements, les enjeux financiers et les exigences réglementaires ont conduit Picard à se doter d’un outil central, structurant et fortement sécurisé.

Picard souhaitait mettre fin à la « culture papier » de l’entreprise et entrer définitivement dans l’ère du travail collaboratif.

4 axes stratégiques avaient à ce titre été définis lors de la consultation :
 Formaliser, centraliser et partager le patrimoine contractuel
 Informatiser et accélérer le processus de contractualisation
 Respecter les procédures internes d’élaboration de contrats
 Gérer des ruptures de contrats

«  Nous avons choisi Contrat’tech pour la puissance de l’outil et sa très forte souplesse de paramétrage. Nous avons effectivement toujours pu faire correspondre le paramétrage à nos besoins sans jamais nous engager dans du développement spécifique. Par ailleurs, hormis le fait que le projet ait été mené avec une grande qualité d’écoute et d’accompagnement de la part du consultant Legisway, il a été réalisé dans des délais très courts  », explique Guillaume Brocail, Chef de Projet Support chez Picard.

La solution Contrat’tech déployée au sein du Groupe Picard intègre aujourd’hui les modules suivants : Modules Contrats, Référentiels achats, Annuaire immobilier, Bibliothèque et modèles.

«  L’enjeu était de répondre au cadre juridique draconien et aux impératifs de Picard tout en préservant l’aspect « user friendly » de l’outil. Au final, Contrat’tech devait toujours être extrêmement ergonomique (minimum de clics !) car il avait vocation à être ouvert à de nombreuses populations d’utilisateurs très variés » indique Hovakim Aydinian, Chef de Projet chez Legisway.

A terme, Picard déploiera la solution Contrat’tech sur d’autres métiers très concernés par l’activité contractuelle.

www.legisway.com

Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter Sandrine Gioria au 01 46 67 88 17.