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Management :

Témoignage : Contrat’tech de LEGISWAY optimise la gestion des contrats de la Direction Juridique de Marsh SA.

Marsh SA, filiale du Groupe Marsh & Mc Lennan Companies, leader mondial du conseil en gestion des risques et du courtage en assurance, a équipé sa Direction Juridique de Contrat’tech, progiciel de gestion de contrats, pour améliorer sa réactivité, favoriser le partage d’informations et communiquer plus facilement avec la Direction Générale et tous les départements opérationnels.

La volonté de Marsh SA était, à la fois, d’optimiser la gestion des contrats et de réduire au maximum les délais de traitement et de recherche.

Pour répondre à ce double objectif, la Direction Juridique de Marsh SA, en accord avec la Direction Informatique, a opté depuis 2001 pour Contrat’tech, solution qui s’est imposée face aux autres solutions disponibles sur le marché. Plusieurs modules ont été progressivement installés pour permettre une gestion électronique des contrats commune à tous les juristes du Département :

 Module « Contrats » qui recense et centralise tous les contrats en projet, signés ou archivés dans une base sécurisée

 Module « Contentieux » qui pilote l’activité contentieuse de l’entreprise de manière homogène et centralisée, suit les dossiers, synthétise les coûts et les provisions et constitue un outil de reporting efficace et rapide.

 Module « Bibliothèque » qui a vocation à identifier et à enregistrer tous types de documents, de gèrer des modèles de contrats, clauses, courriers etc...

« Nous avons apprécié le professionnalisme et la disponibilité des consultants de Legisway qui appréhendent les problématiques propres aux juristes. La convivialité, la souplesse, les capacités « full web » de Contra’tech et les possibilités d’évolution du produit ont également influencé notre choix » explique Nathalie Fraud, Responsable du Département Juridique de Marsh SA.

Marsh SA ne compte pas s’arrêter là. En effet, la Direction Juridique donne progressivement l’accès de Contrat’tech en mode lecture à des opérationnels ayant besoin de disposer d’un outil d’information et de reporting reflétant en temps réel l’activité contractuelle de l’entreprise. Marsh Sa réfléchit actuellement à l’installation du module « Consultation », toujours dans un souci de gain de temps et de productivité.
En effet, les juristes de Marsh sont souvent consultés sur des domaines pointus et des questions récurrentes relevant de leur domaine de compétences. Ce nouveau module centraliserait les demandes adressées à la Direction Juridique, faciliterait ainsi la création et la diffusion des réponses auprès des opérationnels et permettrait un meilleur ciblage des besoins des opérationnels et consécutivement des actions à mener par la Direction Juridique .

LEGISWAY : www.legisway.com