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Management :

Témoignage : Le Groupe CGI, filiale de la Société Générale, gère plusieurs centaines de contrats avec Contrat’tech de Legisway.

Simple et accessible, la solution Contrat’tech de LEGISWAY, éditeur français d’outils de Contract Management, centralise l’ensemble des contrats Partenaires et Fournisseurs de la filiale Crédit et Crédit-bail de la Société Générale et est pressentie pour devenir un outil groupe.

Pour assurer un suivi juridique efficace des relations Partenaires et Fournisseurs dans le cadre du développement des activités du groupe CGI, les services Juridique, Financier et le Contrôle Interne du Groupe CGI avaient besoin de s’équiper d’un outil de gestion pour centraliser l’ensemble des contrats qui circulent dans l’entreprise. Le Groupe CGI a choisi Contrat’tech, une solution complète de gestion d’informations, full web, qui s’intègre parfaitement au système d’information de l’entreprise.

Pour répondre aux attentes du Groupe CGI, LEGISWAY a installé, dans un 1er temps, deux modules de Contrat’tech qui sont utilisés et alimentés par 5 personnes à la Direction Juridique et à la Direction Commerciale :

 Le module Contrats qui valide et centralise tous les contrats en projet, signés ou archivés dans une base sécurisée,
 Le module bibliothèque qui identifie et enregistre tous types de documents, de liens intranet ou internet, gère des modèles de contrats, clauses, processus etc...

«  Nous recherchions avant tout un outil capable de centraliser l’ensemble de nos contrats (hors contrats de financement clients), un outil simple d’utilisation, complet, pré-paramétré et rapide à mettre en œuvre. Contrat’tech a répondu à nos attentes et nous venons de renouveler notre confiance en intégrant de nouveaux modules et fonctionnalités  » explique Eric Ringeval, Secrétaire Général du Groupe CGI.

Courant 2006, l’application va fortement évoluer avec l’intégration de 3 nouveaux modules et 5 nouvelles licences managers pour alimenter l’application :

 Le module Consultation qui gère les demandes adressées à la Direction juridique, facilite la création et la diffusion de réponses.
Ce module sera utilisé par l’ensemble du personnel de la CGI
 Le module Contribution qui permet de diffuser à large échelle des formulaires de demande de conseil, de dépôt de contrat...
 Le module Pouvoir qui permet de gérer les délégations au sein de l’entreprise.

L’utilisation de Contrat’tech s’est étendue au Contrôle Interne du Groupe CGI grâce au module Gestion des documents. Ce module, mis à disposition des 600 salariés de l’entreprise, est une extension de la bibliothèque et permet de gérer des documents dits Normatifs. La mise en place de ce module a nécessité une création de poste au Contrôle interne.

Le projet, qui a nécessité 2 mois de mise en œuvre, est alimenté par 10 personnes en moyenne et utilisé, pour certains modules, par les 600 salariés du Groupe CGI.

En savoir plus : www.legisway.com