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Management :

Une conférence téléphonique de 2 à 15 personnes ? Rien de plus simple !

Que ce soit pour économiser ce précieux et polluant pétrole ou pour gagner du temps, il est de plus en plus fréquent - et facile - d’utiliser des services de réunion à distance pour des réunions courantes.

Vous connaissez la visio-conférence, qui demande un peu d’équipement (une webcam et l’ordinateur) et se fait plus facilement à deux personnes.

Mais pensez aussi à la conférence téléphonique : c’est simple, nécessitant seulement un téléphone pour chacun, et très peu coûteux : des services proposent désormais cela au tarif local.

Exemples d’applications : se concerter pour régler un point de détail, écouter un compte rendu d’un collaborateur... ou organiser un ciné à 3 ou 4 personnes, tout est possible, et ce jusqu’à 15 personnes par exemple pour le service du site MyConfCall, qui nécessite simplement l’inscription de l’organisateur de la conférence (les appels sont ensuite facturés au tarif local de la téléphonie).

Mais il existe de nombreux services de ce type (Orange, Nuba, MyConfCall...).
Avec un peu plus d’équipement (Skype doit être installé sur votre ordinateur ou votre téléphone doit être compatible), Skype propose aussi ce service.

A l’usage, si au début cela peut paraître un peu curieux pour qui est habitué aux réunions :
 on s’habitue vite, puisque le téléphone est d’un usage courant pour nous tous (plus que la webcam)
 on apprécie le fait que les points à aborder sont plus vite résolus (pas de déplacement)
 on l’utilise de plus et plus volontiers pour toutes les réunions "non stratégiques" !

Alors, pourquoi s’en priver ?

***

Quelques rappels...

Au-delà de 3 personnes, la conférence téléphonique nécessite quelques règles d’organisation - le seul problème de ce type de réunion étant que l’on ne voit pas qui va parler .

Petits rappels :
 Il faut un "animateur" désigné : pour organiser la conférence, prévenir les intervenants, organiser la réunion téléphonique...
 Tout comme pour une réunion réelle, il faut être ponctuel, sinon les autres personnes attendent au téléphone.
 Il faut un peu de discipline et de formalisme : se présenter lorsqu’on “arrive sur la conférence", éviter d’interrompre et surtout de parler en même temps que quelqu’un d’autre.
 Pensez à éteindre votre mobile, les interférences sont pénibles ;-)

... Bref, ça ressemble beaucoup aux règles d’une réunion classique, non ?