Les logiciels pour les services juridiques : Interview et focus sur Legal Suite.

Village de la justice : L’offre de logiciels pour services juridiques n’est pas si large que cela, et chacun a évidement ses spécificités. "Qui est la société LEGAL SUITE" ? (Quelle est la personnalité, si l’on peut dire, de votre société ?) En d’autres termes, qu’aimeriez-vous que les clients disent de vous ?

LEGAL SUITE SAS est la référence française des solutions juridiques d’entreprises. Le progiciel de gestion juridique intégré permet aux professionnels du droit de tirer le meilleur profit des technologies de l’information et de la communication. Au travers de ses modules dédiés aux principaux métiers du droit des affaires, la gamme Legal Suite procure à tous un outil intégré totalement orienté vers la sécurité et la productivité juridique. Notre conduite de projet et notre accompagnement du client garantissent le succès de sa mise en œuvre.

Selon une étude de satisfaction réalisée auprès de nos clients, il en ressort que LEGAL SUITE est majoritairement perçue comme une entreprise « Proche des besoins, Innovante, Dynamique et Performante ». Ces valeurs qui ont bâti notre succès demeurent au centre de nos préoccupations. La fidélité de nos 200 clients nous y encourage chaque jour et nous les en remercions sincèrement.

Village de la justice : Pensez-vous couvrir l’intégralité des besoins d’un service juridique ? Ou plutôt à qui vous adressez-vous et que pouvez-vous faire pour vos clients ?

Simple, puissante et sûre, la Legal Suite est l’outil de gestion à la fois rigoureux et convivial de la fonction juridique. A chaque domaine d’activité, la Legal Suite répond par un module dédié : LS CONSEIL, LS CONTRATS, LS CONTENTIEUX, LS ASSURANCES, LS SOCIETES, LS DELEGATIONS DE POUVOIRS, LS PROPRIETE INTELLECTUELLE, LS IMMOBILIER-BAUX, LS AFFAIRES SOCIALES, LS IMPACT®. Parmi eux, vous choisissez uniquement ceux qui correspondent aux besoins de votre fonction. Et à tout moment, vous avez la possibilité d’enrichir votre outil d’un nouveau module ou d’une nouvelle fonctionnalité.

Conçue dès l’origine comme un progiciel doté de réelles facultés de paramétrage, la Legal Suite sait s’adapter à l’activité, au langage et aux processus de votre entreprise. Nous dessinons avec vous votre suite, jusqu’à ce qu’elle devienne un outil convivial et fédérateur, en adéquation avec vos méthodes de travail.

Village de la justice : Quels sont les premiers bénéfices que vos clients peuvent constater après installation de vos logiciels ? Et à long terme, qu’est-ce qu’un service juridique peut attendre d’une meilleure informatique ?

La Legal Suite permet de répondre de façon globale aux diverses problématiques du métier de juriste, telles que :
Maîtrise des flux contractuels dématérialisés et sécurisés
Prévention et gestion des risques juridiques
Gestion et protection juridique des actifs et du patrimoine de l’entreprise (intellectuels, immobiliers et financiers)
Gestion du savoir et conservation de la mémoire d’entreprise.

Tous ces aspects relèvent d’une même démarche de progrès durable : assurer la sécurité juridique et financière de toute société.

Legal Suite vous offre une solution fiable et rigoureuse. La confidentialité de vos données est assurée, et peut être renforcée par leur cryptage le cas échéant. Prenant le contre-pied des applications rigides et figées, LEGAL SUITE garantit l’adaptation de votre solution tant par rapport à l’évolution des règles de droit, qu’au regard de vos besoins propres. Nos prestations de support vous procurent à la fois maintenance corrective mais surtout évolutive afin que votre Legal Suite demeure dans la durée, le levier de votre performance. La Legal Suite s’inscrit dans la durée au service de votre fonction et contribue à préserver la mémoire de l’Entreprise. Chaque module est capable de stocker des milliers d’informations structurées. L’historique de chaque dossier est conservé.

Legal Suite est l’image sans cesse réactualisée de votre patrimoine juridique. Parmi les bénéfices d’un système d’information juridique, n’oublions pas les gains en termes d’image du juriste et de communication : mieux équipé, il partage l’information pertinente et l’entreprise découvre son rôle de « business partner ».

Village de la justice : Le droit change, notamment les obligations qui "pèsent" sur les entreprises. A-t-on aujourd’hui un peu de recul sur les récents changements et les solutions techniques à apporter ? Ces nouvelles obligations sont-elles des freins pour l’entreprise selon vous, ou plutôt une chance d’améliorer son organisation et d’évoluer ?

Le cadre législatif international destiné à réguler l’activité des entreprises (Sarbanes-Oxley Act, Loi NRE, Loi de Sécurité Financière, etc.) constitue une opportunité majeure pour l’avenir de la fonction juridique. En effet, l’ensemble de ces dispositifs qui vise à rétablir la confiance dans le monde des affaires, fournit aux professionnels du droit l’occasion de s’impliquer dans la réponse aux nouvelles exigences :
de visibilité, de traçabilité et de transparence de la vie des affaires- d’efficience accrue du contrôle interne des entreprises
de fiabilité des systèmes d’information devant étayer la pertinence du contrôle interne
d’un contrôle renforcé de la légalité des opérations
d’une protection juridique des actifs de l’entreprise et de ses dirigeants.

La solution Legal Suite et l’ensemble de ses modules ont été dès l’origine, en 2000, conçu autour d’une architecture à 2 niveaux : au cœur, un noyau générique consolidant toutes les fonctionnalités transverses et tout autour, une couche « métier » hautement paramétrable.

Ainsi, dans notre solution Gouvernance d’Entreprise, par exemple, ce sont plus de 130 régimes de droit différents qui sont gérés. Dans LS INNOVATION, ce sont plus de 60 régimes de protection des Brevets et Marques du monde entier qui sont automatisés. Ajoutez-y la fonction multilingue intégrée, et vous avez alors sous les yeux la clé du succès de l’offre Legal Suite pour les juristes d’entreprises « sans frontières ».