Le scanner Plustek, un outil dédié aux professions juridiques

Un outil dédié aux professions juridiques : Gagnez du temps !

Les cabinets d’avocats et d’experts comptables traitent au quotidien un grand nombre de données et de documents. Ce sont autant de papiers au sein desquels se trouvent des informations importantes, auxquelles il est essentiel de pouvoir accéder sans perdre de temps.

Comment s’organiser pour supprimer les recherches chronophages dans les archives papier ?

Ultra-rapide, performant et compact, le scanner SmartOffice PS286 Plus de Plustek est la solution de numérisation bureautique conçue pour répondre à cette problématique.

Dématérialisez vos archives et facilitez vos recherches

La numérisation des dossiers papier permet d’accéder facilement à l’information qu’ils contiennent. Elle peut ainsi être rapidement traitée et archivée.

L’archivage est facilité par la possibilité de classer automatiquement le document numérisé dans un dossier pré-défini.

Retrouver l’information est très facile grâce à la reconnaissance de caractères intégrée dans les scanners Plustek , qui permet de rechercher les mots clefs présents dans les documents.

Traitez et transmettez rapidement l’information

L’unique bouton de commande du PS286 Plus permet de personnaliser le processus de numérisation, à l’aide de 9 fonctions programmables.

Vous devez envoyer un document officiel à votre client ? En appuyant simplement sur ce bouton, vous créez un fichier numérique (PDF indexé) et vous l’envoyez automatiquement vers une adresse électronique.

Vous avez repris un dossier ? Inutile de ressaisir les documents : la reconnaissance de caractères (OCR) intégrée vous permet de les convertir en fichier texte (Word).

Vous devez scanner l’ensemble des écritures comptables de votre client ? Le PS286 Plus les intègre dans un seul fichier Excel.

Un outil performant

LLe PS286 Plus offre une numérisation ultra-rapide atteignant un taux de 25 pages par minute en mode recto ou recto/verso (50 images par minute). Quel que soit le nombre de pages du document original, le PS286 Plus le numérise en un seul fichier (PDF, Excel ou Word).

50 pages en une seule fois, de la carte de visite à la page A3

Le chargeur automatique de documents accepte jusqu’à 50 pages et les formats allant de la carte de visite au format A3. Il est spécialement conçu pour traiter des cartes plastifiées telles que les cartes d’assurance en relief et les permis de conduire.

Une numérisation de grande qualité

Les documents (noir et blanc, niveau de gris ou couleur) sont numérisés en haute qualité avec une résolution optique de 600 dpi. Des fonctions avancées améliorent encore la qualité de l’image et la productivité : suppression des pages blanches, du chevauchement des couleurs pour les formulaires, découpe automatique, anti-déformation, etc.

Un outil complet

La suite logicielle complète intégrée au SmartOffice PS286 Plus permet de visualiser les documents scannés, de les imprimer et de les transmettre sans logiciel supplémentaire (Plustek DI Capture, Presto ! PageManager et ImageFolio, ABBYY Fine Reader et Hotcard BizCard Finder).

Le standard TWAIN et les pilotes Windows® WIA vous assurent de la compatibilité avec vos propres logiciels.

Ultra-compact, idéal au bureau et en déplacement

Les dimensions du PS286 Plus et son poids (1,6 kg) permettent de le loger facilement sur son bureau et de l’emporter en clientèle ou en audience. Vous gagnez ainsi un temps précieux dans le recueil et la transmission d’informations !