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3 pistes pour faciliter votre quotidien avec la téléphonie...


785 lectures.

Avocats, notaires, huissiers : l’outil téléphonique est prépondérant dans vos activités. Vous avez entendu parler de la Téléphonie sur IP mais vous ne savez pas ce qu’elle peut vous apporter concrètement.

Agil Office, solution de téléphonie sur IP, vous apporte des réponses pratiques dans 3 domaines spécifiques à votre activité : la mobilité, l’interaction avec vos logiciels métier, et la gestion de votre accueil téléphonique.

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1. Agil Office favorise votre mobilité

La solution Agil Office favorise la mobilité, le nomadisme, le télétravail, avec l’interaction entre les téléphones fixes du cabinet ou de l’étude, et vos mobiles (smartphones).

D’un point de vue pratique, Agil Office vous permet de travailler partout comme si vous étiez présent au bureau. Vous vous rendez chez un client, ou souhaitez travailler de chez vous : en activant le renvoi des appels reçus à votre bureau sur votre mobile, vous êtes joignable en permanence et ne perdez aucun appel.

D’un point de vue tarifaire, vous optimisez votre budget télécom. Depuis vos fixes, les appels sont illimités pour appeler vers les fixes, mais aussi les mobiles, quel que soit l’opérateur. Pour votre flotte mobile, vous pouvez choisir l’illimité dans une gamme de forfaits très compétitifs.

2. Agil Office fait travailler votre téléphonie avec vos logiciels « métier »

Vous disposez de logiciels « métier » qui sont spécifiques à votre activité, mais qui n’ont aucune interaction avec votre système de communication. Les solutions existent pour interfacer vos outils métiers (ERP, CRM…) à votre système téléphonique.

Le couplage de la téléphonie avec vos logiciels métiers permettent de réaliser des actions spécifiques de relance téléphonique. Vous pouvez aussi lancer des appels téléphoniques par simple clic de souris. Vous simplifiez ainsi le travail de vos collaborateurs et vous gagnez du temps.

Le nombre d’appels entrants sature votre accueil téléphonique ? Chaque appel entrant, dont le numéro est préalablement associé à un numéro de dossier, sera directement aiguillé au bon interlocuteur.

3. Agil Office optimise et dynamise votre accueil téléphonique

Votre standardiste gère un grand nombre d’appels simultanés au risque de perdre des appels importants ? Vous pouvez optimiser votre accueil téléphonique avec une interface simple et conviviale : votre standardiste gère les appels téléphoniques sur son ordinateur, pour un ou plusieurs sites, par simple clic de souris. Là encore, vous gagnez du temps et vous ne perdez aucun appel.

Votre accueil téléphonique donne l’image de votre étude : rendez-la dynamique avec des messages vocaux différents et personnalisés. Par exemple, le message de pré-décroché fait patienter votre interlocuteur quelques secondes avant que son appel soit pris en charge.

***

Agil Office est une solution de téléphonie IP, innovante et performante, déployée auprès d’un large panel de professions libérales : cabinets d’avocats, études de notaires ou huissiers de justice. Qu’il s’agisse de la création d’une étude, d’un projet de déménagement, ou tout simplement d’une refonte nécessaire du système de communication, Agil Office vous apporte la solution globale à toutes vos problématiques, tant économique que pratique. Agil Office vous fait gagner en simplicité et en mobilité.

Le + d’Agil Office : un site Internet pour réaliser votre chiffrage en ligne, gratuitement et sans engagement :
⇨ Internet : http://www.agiloffice-voip.com
⇨ N° Vert : 0 800 748 008 (appel gratuit depuis un poste fixe).

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