Les raisons qui poussent les directions juridiques à innover dans le management de leurs services sont bien entendu multiples et propres aux problématiques que chacune rencontre dans son entreprise. Cependant, des tendances communes se dessinent au vu des réponses que nous ont apportées les candidats au Prix de l’innovation en management juridique 2015.

Optimiser la gestion du temps et réduire les risques juridiques.

Sans accompagnement du juridique, les projets de l’entreprise peuvent poser des difficultés qui certes pourront être résolues mais ralentiront ceux-ci et alourdiront le travail de la direction juridique.

Florence Graveline, Chef du Service des Etudes Juridiques de la SACEM.

Florence Graveline, Chef du Service des Etudes Juridiques de la SACEM qui a mis en place une procédure unique pour une meilleure protection des données personnelles nous confie que « L’objectif principal au lancement de cette innovation était d’optimiser le temps et de permettre au département juridique d’être associé en amont des projets pour apporter des solutions aux opérationnels et réduire le risque juridique ».

Bruno Rocher, Responsable des affaires sociales et juridiques de JOA.

Il en va de même pour Bruno Rocher, Responsable des affaires sociales et juridiques de JOA, et son équipe qui ont travaillé à la mise en œuvre d’outils et de process pour améliorer le management du risque juridique social. « Nous attendons (et constatons déjà) un gain de temps pour les opérationnels mais aussi pour nous : conseiller 21 Sociétés avec réactivité suppose cohérence et efficacité, ce qui est aujourd’hui possible grâce à la mutualisation des outils et la circulation des best practice  ».

Développer la culture juridique et changer l’image du juriste.

Estelle Sultanik, Directrice juridique d’EOVI-MCD Mutuelle.

« La direction juridique a développé une culture « client interne » : être au service de notre entreprise, accompagner au quotidien les collaborateurs. Je souhaite que notre démarche soit comprise, que le regard sur notre profession change, qu’on sorte du cliché.... et ce changement de regard doit être porté par nos actions » explique Estelle Sultanik, directrice juridique d’EOVI-MCD Mutuelle, qui a créé un ensemble de procédures et d’outils ainsi qu’un programme de formation.
C’est aussi ce que pense Florence Graveline pour qui « Il était aussi nécessaire de changer l’image que les opérationnels pouvaient avoir du formalisme lié à la protection des données personnelles pour qu’ils travaillent sur une base volontaire ».

Miser sur le knowledge management pour créer de liens et valoriser le travail des équipes.

Karina Messaoudi, C.O.O. et Alexandra Voegelin-Dehay, Legal project manager de Société Générale.

Tel est le but premier de SKILL (Sharing Knowledge in Societe Generale Legal World) qui est un outil de partage de connaissances commun et transverse destiné à l’ensemble de la Filière juridique de Société Générale et ses 1.100 juristes, aux expertises multiples, répartis au sein de 120 entités et dans 60 pays. Pour Karina Messaoudi, C.O.O. et Alexandra Voegelin-Dehay, Legal project manager de Société Générale : « Nos motivations principales sont de créer du lien et du liant au sein d’une communauté très large, dispersée géographiquement et hétérogène. C’est un formidable outil de valorisation des juristes et de leur travail, qui facilite également la montée en compétence des plus jeunes. Nous avons la conviction que ces motivations sont déterminantes dans la réduction des risques juridiques, l’efficacité opérationnelle et la création de synergies génératrices de valeur. »

Apporter des solutions pratiques aux opérationnels.

Renaud Turc, Directeur juridique adjoint FNAIM.

C’est souvent un des objectifs principaux des directions juridiques innovantes présentées dans cet article. C’est aussi tout le sens de l’innovation de la FNAIM qui a déployé une solution « full web » d’assistance à la rédaction des contrats et documents du domaine immobilier. Renaud Turc, directeur juridique adjoint explique que « Par le biais de cette innovation, nous souhaitons encourager les professionnels de l’immobilier à rédiger des actes juridiques (mandats de vente, compromis, baux...) et ne pas laisser cette formalité à d’autres… En outre, nous pensons que cet outil permet de valoriser le travail des professionnels en leur apportant une vrai valeur ajoutée. L’utilisateur étant entièrement guidé, il est donc garanti de pouvoir produire des contrats sécurisés ».

Bien que chaque innovation en management juridique ait sa spécificité, les directions juridiques candidates partagent toutes des motivations très proches : être des juristes business partner qui cherchent à apporter des solutions aux opérationnels, à valoriser le travail de tous, à gérer le savoir juridique, à réduire et prévenir les risques juridiques tout en servant la stratégie de leur entreprise.

Les prix de l’innovation en management juridique seront remis à deux candidats présentés dans cet article lors de la Journée du management juridique le 23 juin 2015 à Paris.

En attendant c’est à vous de voter pour votre projet préféré ! Textes et vidéos vous permettront de faire votre choix.
Grâce à vos votes, une direction juridique remportera le Prix du Public ! Mais qui ?

© photos Legi Team - Prix de l’innovation en Management Juridique 2015.

Laurine Tavitian Rédaction du Village de la Justice