A l’approche de la rentrée, l’agence web Tabenca nous propose quelques outils simples, qui vont vous aider à être plus productif et apaisé au travail.

1. PrintFriendly : imprimez des pages web facilement et proprement

Vous imprimez souvent des articles ou documents issus de pages web ?

Alors, vous savez à quel point il est pénible de devoir reformater une page web pour qu’elle s’imprime proprement.

L’extension Chrome PrintFriendly est la solution : elle transforme n’importe quelle page web en une version pdf imprimable en format A4.

Plus besoin de "copier coller" le texte à la main dans un document word, modifier la police, enlever les images ...

Voici comment un article de Village justice est transformé grâce à PrintFriendly : très pratique !

2. NewsFeed Eradictor : stop à la procrastination sur Facebook

Chez Tabenca, cette extension a changé notre vie.

Si vous utilisez régulièrement Facebook, ce scénario va sûrement vous parler.

Vous vous connectez à Facebook pour répondre à un message privé, et sans trop savoir comment, vous vous retrouvez à lire un article sur le dernier clash ou scruter les photos de vacances de vos amis.

Rapidement vous perdez 10, 20, 30 minutes. Si vous faîtes ce genre de pause 2 ou 3 fois par jours, Facebook peut représenter une perte de temps considérable.

Newsfeed Eradicator est fait précisément pour éviter cette procrastination.

Si vous installez l’extension chrome, votre fil d’actualité Facebook sera remplacé par une citation comme ceci :

Vous ne verrez plus les posts de vos amis et des pages que vous avez aimées. Mais vous recevrez toujours des notifications, des messages privés. Très apaisant !

Si comme nous, vous êtes encore plus déterminé à combattre la procrastination et la distraction nous vous recommandons l’application Focus.

Seulement disponible sur Mac, cette application permet de bloquer une liste de sites pendant une période donnée (15, 25, 50 minutes ...). Lorsque que vous passez en mode Focus, vous ne pouvez plus accéder aux sites de divertissement comme Facebook, Twitter ... Assez efficace pour rester "focus" sur une tâche.

3. Fiverr : externalisez les tâches répétitives et ingrates

Fiverr est une plateforme de freelance où vous pouvez commander un service au prix unique de 5 euros.

Pour 5 euros, vous pouvez par exemple faire transcrire un enregistrement audio.

Pour 5 euros, vous pouvez faire traduire un texte de 500 mots.

Certains proposent des services plus sophistiqués : créer un logo pour 5 euros, créer n’importe quel document légal pour 5 euros (vous avez dit "ubérisation" ?!)

Toutefois, pour ces services le résultat peut être assez aléatoire. Vous pouvez vous référer aux notes reçues par les freelances, et échanger quelques messages avec eux avant d’acheter le service.

L’équivalent de Fiverr en France est 5euros.com : assez utile si votre requête nécessite un freelance francophone.

4. Pocket : sauvegardez pour plus tard les articles qui vous intéressent

Toute la journée, nous voyons défiler des articles de presse, de blog, des liens sur Twitter, Facebook, sur des blogs spécialisés...

Si vous souhaitez remettre à plus tard la lecture de ces articles, deux solutions s’offrent à vous :
  Garder une fenêtre de navigation ouverte avec 30 onglets en priant pour qu’elle ne se ferme pas
  Ou utiliser Pocket !

Pocket est une extension Chrome / Firefox qui permet de sauvegarder n’importe quelle page web.

Tous les articles de la page ajoutée sont ensuite consultables sur le site getpocket.com ou sur l’application mobile Pocket.

L’avantage : tous les articles sont formatés de telle sorte qu’il n’y ait plus que le texte et les images (comme avec PrintFriendly mentionné plus haut).

Surtout, vous pouvez consulter Pocket sur n’importe quel appareil sans connexion Wi-Fi. Assez pratique quand on s’ennuie dans le métro.

Si vous êtes un Twittos, vous pouvez ajouter à Pocket tous les tweets que vous ajoutez à vos favoris Twitter. Cela se fait facilement en 2 clics avec IFTTT : un service d’automatisation reliant Pocket et Twitter.

5. Unroll.me : désabonnez-vous des newsletters intempestives

Les emails constituent des sources de distraction importantes. (Les gourous de la productivité recommandent de consulter ses emails seulement 2 fois par jours.)

Unroll.me permet de se désabonner en un clic de toutes newsletters qui polluent votre boîte de réception et vous interrompent dans votre travail.

En quelques minutes, vous allez considérablement alléger votre boîte mail !

Voila les quelques outils qui nous permettent de devenir plus concentrés et plus apaisés au quotidien.
Nous espérons qu’ils vous serviront autant qu’ils nous servent !
Si vous utilisez d’autres perles de productivité, n’hésitez pas à les partager dans les commentaires.

Benjamin Boukris Fondateur de Tabenca : www.tabenca.com Agence de communication digitale dédiée aux avocats.

Comentaires:

• 
  Ubériser, Claude Gélinas, 23 août 2016

  J’aime votre référence à l’ubérisation des services professionnels, comme ceux offerts par des avocats ou des infographistes.

  Ça répond à une partie des besoins mais ceci dit, il y a encore une grande quantité de clients pour des services plus complets et difficilement ubérisables tellement ils nécessitent du sur-mesure.

  De tout pour tout le monde, via le web !

  
  
  • Sans titre, Benjamin de l’agence Tabenca, 24 août 2016

    Je suis entièrement d’accord avec vous.

    Personnellement, j’utilise ces services de freelance pour des tâches "standard" souvent à faible valeur ajoutée.

    Dès qu’il y a un peu d’esthétique (création de logo, création de site internet), d’intelligence financière, juridique, technique ou du sur-mesure (création d’un contrat particulier, création d’un business plan), faire appel à ce genre de plateformes peut être très décevant, en effet !