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Prime versée au salarié : quand devient-elle obligatoire ? Par Xavier Berjot, Avocat.
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Parution : jeudi 2 février 2017
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Lorsqu’une prime est prévue par le contrat de travail, une convention collective ou un accord d’entreprise, son caractère obligatoire ne pose généralement pas de difficultés. Mais qu’en est-il, à l’inverse, lorsque cette prime résulte seulement d’une pratique de l’employeur ? Les solutions applicables varient…
1/ Qu’est-ce qu’une gratification bénévole ?
Les primes ou gratifications sont considérées comme « bénévoles » lorsqu’elles procèdent d’un versement libre de la part de l’employeur.
Ainsi, elles ne revêtent aucun caractère obligatoire et l’employeur n’est pas tenu de répéter leur versement, qui a alors la nature d’une libéralité.
Par nature, les gratifications bénévoles sont celles qui ne sont pas déterminées par le contrat de travail, une convention collective ou un accord d’entreprise ou, encore, par un usage ou un engagement unilatéral de l’employeur.
Dans le cas inverse, ces primes constituent des engagements obligatoires, même si leur versement peut être soumis à conditions.
La jurisprudence fournit des exemples de primes qui dépendent uniquement de l’employeur.
Ainsi, sont des gratifications bénévoles :
La prime de fin d’année dont le montant n’est pas déterminé suivant un mode de calcul invariable mais qui est fixé chaque année de manière différente, au seul gré de l’employeur (Cass. soc. 5 novembre 1987, n° 85-40046) ;
La prime dont les montants sont discrétionnaires et qui est attribuée à l’occasion d’un événement unique (Cass. soc. 14 octobre 2009, n° 07-45587) ;
Une prime accordée « suivant le travail accompli, la marche de l’affaire et l’ancienneté » (Cass. soc. 6 novembre 1984, n° 82-41120) ;
Une prime de « non-accident » dès lors qu’un simple accident entraîne la suppression de son paiement, ce qui signifie qu’il ne peut pas s’agir d’un complément de salaire (Cass. soc. 3 juillet 2001, n° 99-42758).
Un arrêt récent vient de se prononcer sur la qualification de gratification bénévole, notion qui est souvent source de litiges.
Ainsi, doit être débouté de sa demande de prime exceptionnelle et de prime de fin d’année le salarié qui ne démontre pas que leur paiement constituait un usage d’entreprise, faute de répondre aux critères de constance, de généralité ou de fixité (Cass. soc. 11 janvier 2017, n° 15-15819).
Dans cet arrêt, le Cour de cassation retient les motifs suivants :
« Mais attendu qu’ayant retenu que le salarié ne démontrait pas que le paiement de la prime exceptionnelle et de la prime de fin d’année constituait un usage d’entreprise, faute de répondre aux critères de constance, de généralité ou de fixité, que ce soit dans le montant ou dans le mode de calcul, la cour d’appel a procédé à la recherche prétendument omise ; que le moyen n’est pas fondé. »
NB. Cet arrêt est conforme à la jurisprudence antérieure en ce qu’il considère que la charge de la preuve du caractère obligatoire d’une gratification appartient, en sa qualité de demandeur, au salarié (Cass. soc. 1er avril 1981, n° 79-41424).
Au-delà de cette remarque, la décision est intéressante dans la mesure où elle rappelle que seule une prime répondant aux caractères de constance, de généralité et de fixité, fait naître une obligation à la charge de l’employeur.
2/ Quand le versement d’une prime devient-il obligatoire ?
Pour la Cour de cassation, une gratification devient un élément de salaire, et cesse d’être une simple libéralité, dès lors que son usage est général, fixe et constant (Cass. soc. 28 février 1996, n° 93-40883).
Dans cet arrêt, tel était le cas d’une prime de fin d’année fixe dans son montant, et ce depuis quatre ans.
Les caractères de généralité, de fixité et de constance sont cumulatifs.
Ainsi, la Cour de cassation a pu juger qu’une cour d’appel ne peut décider qu’une prime de fin d’année revêt le caractère d’un usage sans vérifier si la prime répond à un mode de calcul fixe et constant, qu’elle est versée selon des critères objectifs et que son montant identique pour les salariés (Cass. soc. 13 juin 2012, n° 10-25011).
Le caractère de généralité n’implique pas nécessairement que la prime soit versée à l’ensemble des salariés de l’entreprise ou de l’établissement.
A titre d’exemples :
La prime versée à tous les employés, techniciens et agents de maîtrise revêt un caractère général (Cass. soc. 10 janvier 1980, n° 78-41303) ;
Revêt un caractère de généralité la prime allouée à l’ensemble du personnel d’encadrement (Cass. soc. 27 mai 1987, n° 82-42115) ;
En revanche, ne présente pas le caractère requis de généralité la prime versée aux salariés présents dans l’établissement à une certaine époque et non aux salariés recrutés ultérieurement (Cass. soc. 12 novembre 1987, n° 85-42539).
Le caractère de constance implique, pour sa part, un versement constaté sur plusieurs années.
Le versement d’une gratification annuelle deux années de suite, prouvé par les fiches de paie des deux années considérées, ne suffit pas à établir une constance propre à rendre ladite gratification obligatoire (Cass. soc. 14 mars 1985, n° 83-42105).
Au contraire, une prime versée d’une manière régulière depuis cinq ans présente un caractère de constance même si son motif de versement varie chaque année (Cass. soc. 28 octobre 1981, n° 80-11299).
De même, le versement répétitif d’une prime de gestion, y compris lorsque les résultats de l’entreprise sont négatifs, suffit à en établir l’usage (Cass. soc. 14 octobre 1998, n° 96-43066).
Enfin, le caractère de fixité implique que la prime soit déterminée selon un mode de calcul convenu entre l’employeur et le salarié ou, en tout état de cause, selon un critère fixe et précis.
C’est ainsi que présente le caractère de fixité une prime de fin d’année dont le montant est systématiquement corrélé au salaire minimum (Cass. soc. 27 mars 1985, n° 82-42391).
De même, présente un caractère obligatoire la gratification qui, outre qu’elle ait été payée durant cinq ans, bénéficie à l’ensemble du personnel, est calculée en fonction de critères objectifs résultant de la moyenne des absences et d’un pourcentage du salaire (Cass. soc. 17 février 1999, n° 96-43301).
A l’inverse, des gratifications variables dans leur montant et fonctions d’éléments discrétionnaires non déterminés par avance avec certitude ne présentent pas le caractère de fixité (Cass. soc. 12 juin 1986, n° 85-41132).
Xavier Berjot Avocat Associé SANCY Avocats [->xberjot@sancy-avocats.com] [->https://bit.ly/sancy-avocats] Twitter : https://twitter.com/XBerjot Facebook : https://www.facebook.com/SancyAvocats LinkedIn : https://fr.linkedin.com/in/xavier-berjot-a254283bBonjour
Je travail dans le bâtiments, j’ai une prime d’outill’âge depuis le début de mon contrat ( cela fait presque trois) et elle est indiqué sur ma fiche de paye depuis toujours.
Mon employeur m’a envoyé un courrier recommandé pour me signaler qu’il vas supprimer cette prime.
J’aimerais trouver un exemple de lettre pour lui répondre et être sûr qu’il est obligé de me laisser cette prime.
Merci
Maitre, merci pour ce bel article.
J’en appelle maintenant à votre sagesse sur une question plus exotique au sujet de ces fameuses primes discrétionnaires, ou « gratifications bénévoles » qui ne sont prévues ni dans le contrat de travail, ni convention collective etc.
Mon entreprise, que je m’apprête à quitter, délivre depuis des années, fin du premier trimestre de l’année N, ces fameuses primes discrétionnaires afin de récompenser la qualité du travail fourni l’année N-1. Encore une fois, rien dans mon contrat de travail ni quelque documentation que ce soit n’en parle.
Pour ce faire, les salariés reçoivent individuellement en février une lettre de la DRH qui contient seulement les informations suivantes : une confirmation du montant précis de la prime discrétionnaire et l’indication que le versement sera effectué un mois plus tard, fin mars.
La question qui en découle : que vaut cette lettre ? Est-elle engageante pour l’employeur ? Dans l’hypothèse où l’annonce de ma démission surviendrait après la réception de la lettre mais avant le versement de mars (car j’attends une réponse dans ces eaux), suis-je certain de toucher la prime ?
Je m’en réfère à vous car internet n’est guère utile sur ce cas relevant un peu du « non contractuel ». Je vous remercie infiniment pour vos lumières.
Bonjour, Etant actuellement dans un cas similaire au vôtre, j’aimerais savoir si vous aviez pu trouver une réponse à vos interrogations. Merci d’avance
Bonjour,
Je me trouve dans le même cas de figure.
Avez-vous eu des réponses ? JE vous remercie de votre retour.
Bien cordialement,
PL
Bonjour,
je bénéficiais d’une prime mensuel depuis 06/2015 qui résultait d’une augmentation de salaire, aucun avenant ou courrier n’a été signer à l’époque mais elle m’a été retirer depuis août 2018, est-ce qu’elle est considérer comme acquise ?
Merci d’avance pour vos éclaircissements
Bonjour,
Me trouvant dans la même situation que vous j’aimerai savoir si vous avez pu avoir des informations a ce sujet
Merci d’avance !
bonjour,
je bénéficie d’une prime mensuelle depuis 06/2016 qui résultait d’une augmentation de salaire dit " augmentation déguisée ". Cette prime toujours de la même somme est notee dans mon contrat de travail et les avenants en tant que au prime exceptionnelle avance de primes sur objectif. Mon employeur me la retire car avec le covid les objectifs ne seront pas atteints. Est-ce qu’elle est pourrait être considérer comme acquise par sa régularité depuis 4 années ? Merci par avance
Salutations
Bonjour, cela fait plus de cinq ans, que perçoit une prime sur objectif mensuel suite à la signature d’un avenant. Le montant de cette prime n’a jamais varié et mes objectifs mensuel ne m’ont presque jamais été donnés. Est-ce que cette prime mensuelle aujourd’hui constitue et intègre mon salaire brut mensuel. Merci pour votre réponse.
Bonjour Maître
Mon employeur me versait une prime chaque mois pendant 2 ans puis après dispute pour une indemnité de repas manquante il a décidé d‘arrêter le versement de la prime que je recevais pour ma qualité de travail, intitulé prime exceptionnelle mais versé tout les mois, et étant le seul à l avoir eu, il m avait dit à vie ..., maintenant supprimée depuis 10 mois, environ 123 eur/mois brut, est ce légal et puis je l a récupérer ? Merci
Bonjour,
Notre employeur nous verse une prime chaque année à la même période (fin juillet) depuis 8 ans.
Dans l"intitulé de la fiche de paye, elle s’appelle "prime exceptionnelle" et son montant est variable selon les années entre 500 et 750 Euros.
Dans le présent cas de figure, cette prime est elle (ou non) légalement un acquis pour nous en tant que salarié ?
Notre employeur a t-il le droit de décider de ne pas nous la verser cette année par exemple ?
Merci d’avance pour votre réponse.
Bonjour,
Je suis soumis à la convention collective de l’immobilier.
Je suis entré dans la société en 06/2003 et est démissionné de cette même société en 08/2018, pour des raisons divers après une 10aine de mois, j’ai réintégré cette société en 07/2019. Sans rien demandé, ils m’ont intégré une prime d’ancienneté de 07/2019 à 12/2019. Or depuis janvier 2020, plus rien ? est ce normal et est ce que je peux prétendre à demander le versement de cette prime sous couvert de l’avantage acquis ?
Dans un deuxième temps, ma date d’embauche doit correspondre à celle de juillet 2019, par contre, ma date d’ancienneté dans cette même société ne devrait-elle pas correspondre à mon embauche de juin 2003 et ceux même si je n’ai pas le droit à la prime d’ancienneté.
A vous lire,
Bonjour,
Est il possible de considérer une prime égale à au centimes près versée tout les mois comme un salaire fixe ?
Merci à vous
Bonjour, qu elle solution pour une prime( non execeptionnelle )versée depuis 9 mois donc chaque mois (c’est important).
Et aujourd’hui on me demande le remboursement ainsi que la supression de cette prime. N est elle pas acquise ? Doit je rembourser ?
Ps convention transport, la Prime apparaît en tant que Prime respect des consignes.
Merci