Enquête sur l’installation des avocats...

Lors de l’installation de son cabinet d’avocat, mille questions peuvent se poser… et comment trouver des réponses ?

La majorité des avocats interrogés n’ont pas particulièrement bénéficié de conseils, soit par manque du bon contact (certains se disent s’être sentis bien seuls… et peu suivis par les confrères), soit parce que ça s’est fait “par opportunité” et très vite.

Parmi ceux qui ont reçu quelques conseils, une dominante : Avoir une comptabilité stricte et une facturation suivie, pour gérer sa trésorerie au mieux (c’est en effet souvent ce qui étrangle une nouvelle entreprise).

Autre avis souvent entendu et très raisonnable : Anticiper le rattrapage de charges de la troisième année qui peut en effet être assez dur…

Quelques conseils également sur la “relation clients” : Fidéliser, être disponible, essayer d’élargir peu à peu le volume des dossiers confiés par les clients (ne dit-on pas qu’augmenter la facturation par client est plus facile que de trouver de nouveaux clients ?).

Mais au final, 65% des avocats interrogés disent “n’avoir pas été assez informés” au moment de l’ouverture du cabinet ! Il semble donc qu’il y ait besoin d’aide et de conseils, comme on peut les trouver au Bureau Structures à Paris, mais pas dans tous les barreaux hélas.

Ils sont aussi 55% à dire ne pas avoir eu de réflexion sur le marketing de l’avocat et sur la façon de présenter et d’organiser leur cabinet au moment de votre installation. Bien peu préparés et aidés donc semble-t-il.

Les moyens matériels…

S’il y a des questions de déontologie ou de “marketing”, il faut aussi un peu de matériel pour se lancer. Quels sont les premiers besoins ?

Trouver des locaux semble être complexe. Bien placés mais pas trop chers, en anticipant les changements de Palais dans de nombreux barreaux, proches des clients potentiels ? Et si possible permettant de futures synergies avec des confrères. Voilà les nombreuses interrogations dont ils nous ont fait part.

Viennent ensuite le besoin de l’alliance “ordinateur / téléphone / internet / fax / copieur”, et pour certains mais peu nombreux, l’accès à la documentation juridique. Des charges déjà, avant le premier client !

Et c’est sans doute pour cela que plusieurs avocats conseillent de trouver “le bon banquier pariant sur une réussite” qui saura accompagner dans cette phase difficile. “Se prévoir au moins 6 mois de trésorerie difficile !”.

Quelques semaines après installation, ce qui a manqué pour ceux qui en étaient privés – et que l’on peut donc conseiller fortement - est une documentation juridique suffisante et diversifiée. Il y a bien les bibliothèques de nombreux ordres, mais les déplacements peuvent vite prendre trop de temps (“même si j’en profitais pour déjeuner avec les confrères et faire jouer le réseau” nous dit un avocat).

Qu’est-ce qui a été le plus marquant ?

Rétrospectivement, qu’est-ce qui les a marqué, en bien ou en mal, ces avocat(e)s qui se sont installés ?

Ici nous les laissons parler ; aucun commentaire n’est nécessaire tant l’on sent que ces souvenirs sont encore forts… Extraits :

« La pose de la plaque soigneusement choisie : un vrai moment de bonheur ! »

« La fidélité et les encouragements de la clientèle » (la confiance des clients est très souvent citée, et semble même étonner ces avocats lors de leurs premiers pas)

« L’aléa des rentrées d’argent notamment l’été et durant les vacances de fin d’année »
…

Des liens complémentaires :

 Le Bureau Structures à Paris, dont la mission est de documenter et renseigner les avocats sur toutes les questions relatives aux structures d’avocats et de favoriser les regroupements et les synergies. http://www.avocatparis.org/bureau-s...

 La pépinière des avocats à Paris, en vidéo : http://dl.avocatparis.org/pdf/pepin...

 Une mine d’adresses de prestataires de services : http://jurishop.fr/

 Le Pack Installation de l’avocat : http://jurishop.fr/-Pack-Installati...

 La FNUJA et les UJA locales : http://www.fnuja.com

 Des annonces de locaux : http://www.village-justice.com/arti...

Rédaction Village de la justice