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Acheteur operationnel (H/F)

  • Recruteur : Citallios
  • Publié : 01/03/2021
  • Région : Nanterre (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
  • Spécialités : Connaissance des marchés publics
Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats et Marchés, l’acheteur opérationnel (h/f) est en lien fonctionnel étroit avec l’ensemble des membres de l’équipe projet. Dans un mode de fonctionnement pro-actif, il est le référent privilégié des chefs de projets pour la mise en œuvre des procédures d’achats et le suivi de l’exécution des contrats. Ses missions sont les suivantes :

GESTION DES MARCHES :
  • Appliquer la politique globale d’achats de CITALLIOS et celle définie dans le cadre de l’opération
  • Rédiger les pièces contractuelles administratives (lettres de commandes simples ou dossier de consultation des entreprises), sur la base des éléments transmis par le chef de projets ou le service support
  • Réaliser toutes les étapes de mise en concurrence du marché, conformément aux règles de la commande publique
  • Participer à la commission des marchés et réaliser toutes les étapes d’achèvement de la consultation, notamment la mise en œuvre du contrôle des attestations de vigilances des prestataires
  • Saisir les données relatives aux prestataires (titulaires, co-traitants, sous-traitants) dans le logiciel de gestion.
 
GESTION FINANCIERE :
  • Appliquer la politique globale de gestion des marchés, concernant les budgets des opérations, la gestion des pièces du contrat
  • Saisir des factures dans le logiciel de gestion, vérification des situations et des projets de décomptes généraux, mise en paiement
  • Saisir dans le logiciel de gestion et suivre les garanties de paiement reçues (ou préparation du dossier d’appel des garanties reçues des prestataires auprès des organismes financiers)
  • Préparer et participer aux réunions mensuelles avec le chef de projets.
 
GESTION ADMINISTRATIVE :
  • Rédiger et notifier tous les actes d’exécution du contrat (avenants, OS, bons de commandes, …)
  • Notifier les PV de réception et de levée des réserves pour les marchés de travaux
  • Contrôler des dossiers administratifs des sous-traitants et notifier les agréments
  • Mettre à jour des tableaux de suivi des marchés, notamment financiers, demandés par les collectivités mandantes
  • Rédiger et notifier des actes et courriers liés aux situations conflictuelles voire précontentieuses.
 
CLOTURES / ARCHIVAGE :
  • Classer et archiver tous les documents relatifs aux achats & marchés selon le plan de classement établi.
Description de l'annonce :

Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Achats et Marchés, l’acheteur opérationnel (h/f) est en lien fonctionnel étroit avec l’ensemble des membres de l’équipe projet. Dans un mode de fonctionnement pro-actif, il est le référent privilégié des chefs de projets pour la mise en œuvre des procédures d’achats et le suivi de l’exécution des contrats. Ses missions sont les suivantes :

GESTION DES MARCHES :

  • Appliquer la politique globale d’achats de CITALLIOS et celle définie dans le cadre de l’opération
  • Rédiger les pièces contractuelles administratives (lettres de commandes simples ou dossier de consultation des entreprises), sur la base des éléments transmis par le chef de projets ou le service support
  • Réaliser toutes les étapes de mise en concurrence du marché, conformément aux règles de la commande publique
  • Participer à la commission des marchés et réaliser toutes les étapes d’achèvement de la consultation, notamment la mise en œuvre du contrôle des attestations de vigilances des prestataires
  • Saisir les données relatives aux prestataires (titulaires, co-traitants, sous-traitants) dans le logiciel de gestion.
 
GESTION FINANCIERE :
  • Appliquer la politique globale de gestion des marchés, concernant les budgets des opérations, la gestion des pièces du contrat
  • Saisir des factures dans le logiciel de gestion, vérification des situations et des projets de décomptes généraux, mise en paiement
  • Saisir dans le logiciel de gestion et suivre les garanties de paiement reçues (ou préparation du dossier d’appel des garanties reçues des prestataires auprès des organismes financiers)
  • Préparer et participer aux réunions mensuelles avec le chef de projets.
 
GESTION ADMINISTRATIVE :
  • Rédiger et notifier tous les actes d’exécution du contrat (avenants, OS, bons de commandes, …)
  • Notifier les PV de réception et de levée des réserves pour les marchés de travaux
  • Contrôler des dossiers administratifs des sous-traitants et notifier les agréments
  • Mettre à jour des tableaux de suivi des marchés, notamment financiers, demandés par les collectivités mandantes
  • Rédiger et notifier des actes et courriers liés aux situations conflictuelles voire précontentieuses.
 
CLOTURES / ARCHIVAGE :
  • Classer et archiver tous les documents relatifs aux achats & marchés selon le plan de classement établi.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Citallios / AO
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 12 mois
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : à voir selon l'expérience
  • Niveau d'anglais demandé : Non parlé
  • Adresse web du Recruteur : https://https// : citallios.fr
  • Fonction : Juristes
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
Plus de 20 ans80000 euros11 à 50 personnesParis (Ile-de-France)
De 3 ans à moins de 6 ans23500 euros251 à 500 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 10 ans à moins de 15 ans75000 euros501 à 1000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 10 ans à moins de 15 ans69000 euros51 à 250 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 10 ans à moins de 15 ans56000 euros51 à 250 personnesParis (Ile-de-France)
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