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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Agent d'accueil- assistant administratif (H/F)

  • Recruteur : Intégrale Prépa
  • Publié : 07/08/2018
  • Région : Paris 08 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Description de l'entreprise
Fondé en 1985, Intégrale Prépa est un Institut d'Enseignement Supérieur Privé dispensant deux années de Classe Préparatoires Économiques et Commerciales (voies Scientifique, Économique, et Technologique) classé dans le top 3 des meilleurs prépas privées de France.
Elle réalise désormais un chiffre d'affaires de près de 7 M. Intégrale Prépa dispense son enseignement sur deux sites.
À Clamart, où 150 étudiants de première année sont accueillis, dont 80 en internat. Rue du Rocher à Paris, où ce sont plus de 400 élèves qui se côtoient, sur les 3 années d'enseignement proposées.
Responsabilités
● Participation aux journées Portes Ouvertes
● Accueil physique des personnes, contrôle des accès
● Réception, tri et premier traitement des appels téléphoniques
● Réception, tri et premier traitement du courrier
● Reprographies nécessaires au bon déroulement des activités scolaires, en lien avec la Direction pédagogique
● Faire respecter le règlement intérieur aux élèves, professeurs, administratifs et visiteurs du site.
● Gérer les stocks, commandes de fournitures (administratives, internat, etc.)
● Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du centre, selon les besoins de la Direction Générale.

Formation/Expérience requise Une expérience en milieu scolaire, et notamment dans un domaine lié à l'enseignement supérieur serait un plus.
Maîtrise professionnelle des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et d'Internet.

Profil
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, rigueur, organisation
Polyvalence, adaptabilité
Personnalité calme, réfléchie et chaleureuse
Bon relationnel avec des étudiants
Procédure de recrutement
Envoyer les pièces suivantes par mail en postulant ci-dessus.
● CV
● Lettre de motivation (1 000 caractères)
● Références (2 minimum, 3 préférable).
Nous ne contacterons vos références qu'après votre premier entretien.
Type d'emploi: CDD, temps complet.
Horaires: 2 postes à pourvoir : un de matin (07h00-14h30) et l'autre d'après-midi (14h15-20h15)
Rémunération: selon profil et expérience
Prise de poste: à pourvoir immédiatement
Site internet: http://integrale-prepa.fr/

Informations complémentaires :