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Alternance - Secrétaire juridique bilingue français-anglais (H/F)

Offre d'emploi : Alternance - Secrétaire juridique bilingue français-anglais (H/F)

  • Recruteur : Freshfields Bruckhaus Deringer
  • Publié : 16/09/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : Alternance
Alternance – Secrétaire Bilingue Français – Anglais H/F
1 an dès septembre 2022 (Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage)
 
Localisation : Paris – 8ème
 
Notre Cabinet :
 
Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.
Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme au plan international.  Avec plus de 130 avocats à la Cour, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.
Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) pour un an au sein de notre groupe de pratique : Global Transactions.
 
Vos missions :
 
En relation étroite avec l’équipe d’avocats avec laquelle vous travaillez et accompagné(e) de votre tuteur(trice), vous gérez les missions classiques de secrétariat mais également les diverses demandes liées à l’activité des avocats.
 
Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :
  • La gestion des appels téléphoniques ;
  • La gestion des agendas et des déplacements ;
  • L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
  • L’ouverture des dossiers clients ;
  • La mise à jour des contacts, des biographies et des CVs des avocats ;
  • La saisie des heures de travail des avocats ;
  • La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.
 
Votre profil (H/F) : 
 
Savoir-Faire :
  • Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
  • Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
  • Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes.
Savoir-Être :
  • Vous souhaitez travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
  • Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
  • Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.
 
N’hésitez plus à candidater, rejoignez-nous !

*** Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données. 
Description de l'annonce :

Alternance – Secrétaire Bilingue Français – Anglais H/F
1 an dès septembre 2022 (Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage)
 
Localisation : Paris – 8ème
 
Notre Cabinet :
 
Le cabinet Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis près de cinquante ans.
Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme au plan international.  Avec plus de 130 avocats à la Cour, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.
Nous recherchons un/une secrétaire bilingue français - anglais en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) pour un an au sein de notre groupe de pratique : Global Transactions.
 
Vos missions :
 
En relation étroite avec l’équipe d’avocats avec laquelle vous travaillez et accompagné(e) de votre tuteur(trice), vous gérez les missions classiques de secrétariat mais également les diverses demandes liées à l’activité des avocats.
 
Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

  • La gestion des appels téléphoniques ;
  • La gestion des agendas et des déplacements ;
  • L’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
  • L’ouverture des dossiers clients ;
  • La mise à jour des contacts, des biographies et des CVs des avocats ;
  • La saisie des heures de travail des avocats ;
  • La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage.
 
Votre profil (H/F) : 
 
Savoir-Faire :
  • Vous avez une excellente maitrise des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe ;
  • Vous possédez une maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio), ainsi que d’une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
  • Vous êtes apte à maitriser rapidement les applications internes.
Savoir-Être :
  • Vous souhaitez travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
  • Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
  • Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.
 
N’hésitez plus à candidater, rejoignez-nous !

*** Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données. 

Informations complémentaires :
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 1 an
  • Date d'entrée en poste : Septembre 2022
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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