Offre d'emploi : Alternant.e Management des contrats IT

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) du groupe Nexans recherche un talent capable de coordonner et d'accompagner l'équipe opérationnelle IT dans la conduite du cycle de vie de ses contrats.

La mission est d'apporter à l'équipe IT le support juridique nécessaire dans sa gestion des relations avec les fournisseurs et dans le suivi contractuel, le tout en coopération avec les autres services internes du groupe (juridique, achats).

L’Alternant en Management Contrats IT fait partie de l'équipe Performance de la DSI et est rattaché au Responsable IT Performance.

En tant qu'analyste contrat, vous aurez plusieurs domaines de responsabilité tels que l'analyse de la situation actuelle, la collecte et la catégorisation des contrats IS, la participation à la définition de la politique et des objectifs d'externalisation des services IS/IT, et l'accompagnement du groupe dans la gestion du cycle de vie des contrats. Vous serez également chargé d'aider Nexans à assurer le suivi et la négociation des  contrats, de structurer le portefeuille de licences logicielles de Nexans et de veiller de manière proactive à ce que les renouvellements de contrats soient initiés en temps voulu. De plus, vous soutenez l'équipe de projet dans la collecte de données et la mise en forme des contrats.

Domaines de responsabilités :
Analyse as-is :
Collecter et assurer l'archivage/stockage de tous les contrats IS.
Définir et appliquer un cadre de catégorisation pour structurer les contrats du IS et mettre en évidence les clauses spécifiques (telles que la résiliation, les SLAs...).
Examiner et résumer les contrats pour en assurer une gestion efficace.
Design :
Soutenir le groupe dans la gestion du cycle de vie des contrats : initiation-négociation-contractualisation-évaluation de la performance-résiliation/fin de vie du contrat.
Participer à la définition de la politique d'achat et accompagner le département juridique sur les aspect IS/IT.
Participer à la définition de la politique et des objectifs d'externalisation des services IS/IT.
Définir un ensemble de documents ou d'outils pour le support.
Assurer l'archivage et le stockage des contrats (base de données, outil ARIBA).
Structurer le portefeuille de licences logicielles Nexans.
S'assurer de manière proactive que les renouvellements de contrats soient initiés dans les délais impartis grâce à des tableaux de bord Performance (Power BI) et amélioration continue.
Sélectionner et définir les KPIs pour évaluer la performance de nos principaux contrats par rapport au SLA.
Soutenir la définition des tableaux de bord de gestion pour la revue des services.
Contribuer à la gouvernance des contrats IS avec les équipes juridiques et achats.
Contribuer à l'évaluation des risques et de la sécurité pour les fournisseurs.
Assister l’équipe IS Performance et ses projets.
Gestion d'équipe et de projets :

Gestion du planning,
Support de présentation,
Coordination de réunions
Que recherchons-nous ?

• Autonomie
• Détermination
• Curiosité / appétence pour le droit numérique / de l'informatique / data management
• Rigueur et structure
• Bonnes compétences en communication