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Assistant Administratif H/F

  • Posted by : Fidal
  • Posted date : 31/07/2020
  • Location : Toulouse (Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées (Occitanie))
  • Job Type : Undated contract
Fidal recherche pour le bureau de Toulouse un :

Assistant Administratif H/F

Support d’une équipe de 7 personnes en droit fiscal, vous effectuerez en collaboration avec les autres assistantes du département des missions liées à l'activité des avocats et juristes. Vous aurez, notamment, pour missions :
•La gestion des appels téléphoniques et du courrier
•L’organisation des agendas et des déplacements
•L’administration des réunions, la réservation de salles
•Le classement
•La rédaction et la préparation des comptes rendus et des dossiers (frappe, mise en forme, diffusion…)
•La préparation des supports de formation et d’information
•La saisie des frais professionnels
•La gestion des factures
•L’assistance des collaborateurs à l’établissement des obligations déclaratives des clients (particuliers, sociétés) …

Profil recherché :
De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction. Vous êtes expert dans l’utilisation du Pack Office et en particulier de PowerPoint. La maitrise des logiciels Fidu-Expert et Yourcegid est un plus.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples. Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition. Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Description de l'annonce :

Fidal recherche pour le bureau de Toulouse un :

Assistant Administratif H/F

Support d’une équipe de 7 personnes en droit fiscal, vous effectuerez en collaboration avec les autres assistantes du département des missions liées à l'activité des avocats et juristes. Vous aurez, notamment, pour missions :
•La gestion des appels téléphoniques et du courrier
•L’organisation des agendas et des déplacements
•L’administration des réunions, la réservation de salles
•Le classement
•La rédaction et la préparation des comptes rendus et des dossiers (frappe, mise en forme, diffusion…)
•La préparation des supports de formation et d’information
•La saisie des frais professionnels
•La gestion des factures
•L’assistance des collaborateurs à l’établissement des obligations déclaratives des clients (particuliers, sociétés) …

Profil recherché :
De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction. Vous êtes expert dans l’utilisation du Pack Office et en particulier de PowerPoint. La maitrise des logiciels Fidu-Expert et Yourcegid est un plus.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples. Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition. Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Other informations :
  • Internal reference (optional) : 2019-300
  • Classification : Secretary

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