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Assistant administratif H/F

Offre d'emploi : Assistant administratif H/F

  • Recruteur : Fidal
  • Publié : 14/10/2021
  • Région : Quimper (Bretagne et Normandie)
  • Type de contrat : C.D.I.

Fidal recherche pour le bureau de Quimper, un :                                   

 Assistant Administratif  H/F

Véritable support du département droit des sociétés, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats.

Vous aurez, notamment, pour missions :

  • La mise en forme d’actes juridiques et de la documentation associée, la constitution des dossiers de signature et de formalités,
  • L’accomplissement et le suivi des formalités en droit des sociétés (rédaction des annonces légales, enregistrement, greffe, etc.),
  • La gestion de l’ensemble des documents relatifs aux missions des avocats, les renvois des dossiers clients,
  • L’accueil téléphonique et physique des clients du département,
  • La réalisation des supports d’animation (sous format Powerpoint)
  • La prise en charge de l’ensemble des tâches administratives (gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements…) des avocats du périmètre,
  • Le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché : 

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction.

Vous êtes expert dans l’utilisation de Power Point et avez un parfaite maîtrise du Pack Office.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

 

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé. 

Description de l'annonce :

Fidal recherche pour le bureau de Quimper, un :                                   

 Assistant Administratif  H/F

Véritable support du département droit des sociétés, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats.

Vous aurez, notamment, pour missions :

  • La mise en forme d’actes juridiques et de la documentation associée, la constitution des dossiers de signature et de formalités,
  • L’accomplissement et le suivi des formalités en droit des sociétés (rédaction des annonces légales, enregistrement, greffe, etc.),
  • La gestion de l’ensemble des documents relatifs aux missions des avocats, les renvois des dossiers clients,
  • L’accueil téléphonique et physique des clients du département,
  • La réalisation des supports d’animation (sous format Powerpoint)
  • La prise en charge de l’ensemble des tâches administratives (gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements…) des avocats du périmètre,
  • Le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché : 

De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la fonction.

Vous êtes expert dans l’utilisation de Power Point et avez un parfaite maîtrise du Pack Office.

Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

 

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé. 

Informations complémentaires :

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