Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


4178 Annonces en ligne
17933 Candidats actifs *
2744 Recruteurs récents *

 Déjà inscrit ?

Assistant administratif H/F

Offre d'emploi : Assistant administratif H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 07/10/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, un cabinet d'avocats américain basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un : 

 

Assistant administratif  anglais courant H/F en CDD de 5 mois dans le cadre d'un congé maternité. 

DESCRIPTION DU POSTE

Vous assisterez une équipe de 6 personnes au sein du département contentieux. 

Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
  • Gestion des réunions,
  • Rédaction de comptes rendus,
  • Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
  • Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),
  • Supports de réunion, présentations slides,
  • Création et suivi de dossiers, archivage,
  • Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 2 ans en tant qu’assistante administrative     idéalement avec une dimension internationale.

Vous maîtrisez le Pack Office, vos qualités relationnelles sont reconnues.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.

La connaissance du RPVA est un plus.

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, un cabinet d'avocats américain basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un : 

 

Assistant administratif  anglais courant H/F en CDD de 5 mois dans le cadre d'un congé maternité. 

DESCRIPTION DU POSTE

Vous assisterez une équipe de 6 personnes au sein du département contentieux. 

Vous serez en charge des missions suivantes :

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
  • Gestion des réunions,
  • Rédaction de comptes rendus,
  • Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
  • Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),
  • Supports de réunion, présentations slides,
  • Création et suivi de dossiers, archivage,
  • Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez au minimum d’une première expérience réussie de 2 ans en tant qu’assistante administrative     idéalement avec une dimension internationale.

Vous maîtrisez le Pack Office, vos qualités relationnelles sont reconnues.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) ; vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes et maîtrisez le stress.

La connaissance du RPVA est un plus.

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

Solutions

Formateurs