Offre d'emploi : Assistant administratif (Immobilier des particuliers)(H/F)

Nous recherchons un assistant administratif pour travailler au sein d’une importante étude notariale située dans le centre-ville de Nantes.

L’étude compte cinq notaires associés exerçant les missions traditionnelles du notariat reparties en différents pôles d’activités et 70 collaborateurs.

Pôle : Immobilier des particuliers

Missions :

Ouverture des dossiers d’immobilier (compromis, PUV, vente, …) : 

-          Création des dossiers sous Genapi

-          Création / Mise à jour des fiches clients / partenaires

-          A/R Confrère /clients / Agence

-          Demande de pièces d’usage (état-civil, diagnostics, questionnaires,)

Prise de rendez-vous

Vérification codes visio

Recherche de pièces (Dossiers/ Minutes aux archives ; Pièces état-civil dans les diverses bases de données internes)

Relances clients /partenaires

Affranchissement du courrier

Profil recherché :

-          Formation/diplômes : Bac à Bac + 2 en administration - gestion

-          Expérience souhaitée : Débutant accepté avec première expérience (stage, alternance, emploi)

-          Compétences requises/ Qualités professionnelles : Maîtrise de l’outil informatique et du pack office, aisance relationnelle, rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d’équipe.

Conditions de travail :

-          Type de contrat : CDD de 6 mois évolutif CDI

-          Temps de travail : temps plein avec aménagement d’horaires possibles (36h/semaine sur 5 jours avec 6 RTT/an ou 35h sur 4.5 jours)

Rémunération & avantages :

-          Rémunération brute annuelle de 21 996€ sur 13 mois + participation aux bénéfices de l’étude