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Assistant administratif (Immobilier des particuliers)(H/F)

Offre d'emploi : Assistant administratif (Immobilier des particuliers)(H/F)

  • Recruteur : Office du Dôme Notaires
  • Publié : 20/06/2022
  • Région : Nantes (Pays de la Loire)
  • Type de contrat : C.D.D.
  • Spécialités : Administratif

Nous recherchons un assistant administratif pour travailler au sein d’une importante étude notariale située dans le centre-ville de Nantes.

L’étude compte cinq notaires associés exerçant les missions traditionnelles du notariat reparties en différents pôles d’activités et 70 collaborateurs.

 

Pôle : Immobilier des particuliers

 

Missions :

Ouverture des dossiers d’immobilier (compromis, PUV, vente, …) : 

-          Création des dossiers sous Genapi

-          Création / Mise à jour des fiches clients / partenaires

-          A/R Confrère /clients / Agence

-          Demande de pièces d’usage (état-civil, diagnostics, questionnaires,)

Prise de rendez-vous

Vérification codes visio

Recherche de pièces (Dossiers/ Minutes aux archives ; Pièces état-civil dans les diverses bases de données internes)

Relances clients /partenaires

Affranchissement du courrier

 

Profil recherché :

-          Formation/diplômes : Bac à Bac + 2 en administration - gestion

-          Expérience souhaitée : Débutant accepté avec première expérience (stage, alternance, emploi)

-          Compétences requises/ Qualités professionnelles : Maîtrise de l’outil informatique et du pack office, aisance relationnelle, rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d’équipe.

 

Conditions de travail :

-          Type de contrat : CDD de 6 mois évolutif CDI

-          Temps de travail : temps plein avec aménagement d’horaires possibles (36h/semaine sur 5 jours avec 6 RTT/an ou 35h sur 4.5 jours)

 

Rémunération & avantages :

-          Rémunération brute annuelle de 21 996€ sur 13 mois + participation aux bénéfices de l’étude

 

Contact : Si vous êtes intéressé(e), merci de bien vouloir nous transmettre CV et lettre de motivation ainsi que vos prétentions salariales.
Description de l'annonce :

Nous recherchons un assistant administratif pour travailler au sein d’une importante étude notariale située dans le centre-ville de Nantes.

L’étude compte cinq notaires associés exerçant les missions traditionnelles du notariat reparties en différents pôles d’activités et 70 collaborateurs.

 

Pôle : Immobilier des particuliers

 

Missions :

Ouverture des dossiers d’immobilier (compromis, PUV, vente, …) : 

-          Création des dossiers sous Genapi

-          Création / Mise à jour des fiches clients / partenaires

-          A/R Confrère /clients / Agence

-          Demande de pièces d’usage (état-civil, diagnostics, questionnaires,)

Prise de rendez-vous

Vérification codes visio

Recherche de pièces (Dossiers/ Minutes aux archives ; Pièces état-civil dans les diverses bases de données internes)

Relances clients /partenaires

Affranchissement du courrier

 

Profil recherché :

-          Formation/diplômes : Bac à Bac + 2 en administration - gestion

-          Expérience souhaitée : Débutant accepté avec première expérience (stage, alternance, emploi)

-          Compétences requises/ Qualités professionnelles : Maîtrise de l’outil informatique et du pack office, aisance relationnelle, rigueur, organisation, adaptabilité, esprit d’équipe.

 

Conditions de travail :

-          Type de contrat : CDD de 6 mois évolutif CDI

-          Temps de travail : temps plein avec aménagement d’horaires possibles (36h/semaine sur 5 jours avec 6 RTT/an ou 35h sur 4.5 jours)

 

Rémunération & avantages :

-          Rémunération brute annuelle de 21 996€ sur 13 mois + participation aux bénéfices de l’étude

 

Contact : Si vous êtes intéressé(e), merci de bien vouloir nous transmettre CV et lettre de motivation ainsi que vos prétentions salariales.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 0 à moins d'1 an
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 6 mois évolutif
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : 21 996euros bruts annuels sur 13 mois
  • Fonction : Secrétaires, Employés

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