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Assistant administratif - pole formation H/F

Offre d'emploi : Assistant administratif - pole formation H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 04/10/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats français full practice, composé de 350 personnes et basé à Neuilly-sur-Seine, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de :

 

Assistant administratif H/F, au sein du pôle formation dans le cadre d'un CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Les missions sont les suivantes :

  • Facturation des formations ainsi que la facturation liée aux activités de l'avocate associée
  • Suivi des impayés du cabinet
  • Suivi administratif  : l'ouverture des dossiers, le suivi des paiements...
  • Gestion des appels téléphoniques et du courrier
  • Organisation des agendas et des déplacements
  • Administration des réunions, la réservation de salles
  • Classement
  • Préparation des supports de formation et d’information
PROFIL RECHERCHÉ
  • Bonne maîtrise du PO et particulièrement PPT
  • Au moins 1an d’expérience dans un service ou organisme de formation
  • Orthographe impeccable
  • Personnalité dynamique, enjouée et n’ayant pas peur de la charge de travail
Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats français full practice, composé de 350 personnes et basé à Neuilly-sur-Seine, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de :

 

Assistant administratif H/F, au sein du pôle formation dans le cadre d'un CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Les missions sont les suivantes :

  • Facturation des formations ainsi que la facturation liée aux activités de l'avocate associée
  • Suivi des impayés du cabinet
  • Suivi administratif  : l'ouverture des dossiers, le suivi des paiements...
  • Gestion des appels téléphoniques et du courrier
  • Organisation des agendas et des déplacements
  • Administration des réunions, la réservation de salles
  • Classement
  • Préparation des supports de formation et d’information
PROFIL RECHERCHÉ
  • Bonne maîtrise du PO et particulièrement PPT
  • Au moins 1an d’expérience dans un service ou organisme de formation
  • Orthographe impeccable
  • Personnalité dynamique, enjouée et n’ayant pas peur de la charge de travail

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