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Assistant - Assistante d'équipe anglais courant - H/F

Offre d'emploi : Assistant - Assistante d'équipe anglais courant - H/F

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 02/09/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Assistant - Assistante d’équipe anglais courant – (H/F) Equip/02/OP/09/2021

Rejoignez un cabinet international, environ 50 personnes, basé au cœur de Paris (Huitième Arrondissement) dans le cadre d’un CDI à pouvoir pour début septembre. En binôme avec une assistante senior, vous assistez un associé et des collaborateurs au sein d’un département très dynamique et êtes responsable :
· Ouverture des dossiers
· Tenue du tableau de bord
· Gestion des appels, courriels en français et anglais
· Gestions des notes de frais
· Saisie des temps
· Suivi de la facturation sur Elite 3E (une formation sera assurée)
· Frappe et mise en forme (utilisation des fonctions avancées de Word insertion des sommaires tables des matières) des documents en français et anglais · Interface avec les départements en interne (comptabilité, marketing, informatique …)
· Classement, archivage en binôme avec une assistante, vous formerez un duo pilier pour le bon fonctionnement et le bon développement de la pratique.

Pour mener à bien votre mission, il faudra faire preuve de souplesse, de proactivité mais aussi réactivité. Vous n’avez pas peur d’aller chercher les informations ou aller chercher des tâches complémentaires pour supporter votre pratique.

Vous savez travailler à la fois en autonomie et en équipe. Votre orthographe et votre maitrise des outils vous permet d’être un vrai radar. La pratique compte sur vous pour que tout soit parfait.

Vous justifiez idéalement de 6 mois mois minimum en assistanat juridique en cabinet d’avocats ou secteur très proche banque audit finance conseil dans lequel vous avez su gérer des délais courts, un certain volume de travail et vous avez fait preuve d’efficacité.

Une connaissance de la facturation en cabinet d’avocats ou même de la gestion des notes de frais est un plus mais pas nécessaire néanmoins il vous faut avoir l’envie de vous mettre à niveau.

Si vous vous reconnaissez, n’hésitez plus postulez ! Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Votre anglais est fluide à l’oral, vous communiquez avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral..

Les horaires du poste sont 9h30-18h00 du lundi au jeudi / 09h30 – 16h00. Salaire fourchette entre 25 – 38 ke avantages * selon profil et expérience

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Description de l'annonce :

Assistant - Assistante d’équipe anglais courant – (H/F) Equip/02/OP/09/2021

Rejoignez un cabinet international, environ 50 personnes, basé au cœur de Paris (Huitième Arrondissement) dans le cadre d’un CDI à pouvoir pour début septembre. En binôme avec une assistante senior, vous assistez un associé et des collaborateurs au sein d’un département très dynamique et êtes responsable :
· Ouverture des dossiers
· Tenue du tableau de bord
· Gestion des appels, courriels en français et anglais
· Gestions des notes de frais
· Saisie des temps
· Suivi de la facturation sur Elite 3E (une formation sera assurée)
· Frappe et mise en forme (utilisation des fonctions avancées de Word insertion des sommaires tables des matières) des documents en français et anglais · Interface avec les départements en interne (comptabilité, marketing, informatique …)
· Classement, archivage en binôme avec une assistante, vous formerez un duo pilier pour le bon fonctionnement et le bon développement de la pratique.

Pour mener à bien votre mission, il faudra faire preuve de souplesse, de proactivité mais aussi réactivité. Vous n’avez pas peur d’aller chercher les informations ou aller chercher des tâches complémentaires pour supporter votre pratique.

Vous savez travailler à la fois en autonomie et en équipe. Votre orthographe et votre maitrise des outils vous permet d’être un vrai radar. La pratique compte sur vous pour que tout soit parfait.

Vous justifiez idéalement de 6 mois mois minimum en assistanat juridique en cabinet d’avocats ou secteur très proche banque audit finance conseil dans lequel vous avez su gérer des délais courts, un certain volume de travail et vous avez fait preuve d’efficacité.

Une connaissance de la facturation en cabinet d’avocats ou même de la gestion des notes de frais est un plus mais pas nécessaire néanmoins il vous faut avoir l’envie de vous mettre à niveau.

Si vous vous reconnaissez, n’hésitez plus postulez ! Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique. Votre anglais est fluide à l’oral, vous communiquez avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral..

Les horaires du poste sont 9h30-18h00 du lundi au jeudi / 09h30 – 16h00. Salaire fourchette entre 25 – 38 ke avantages * selon profil et expérience

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.


http://www.progressis.com/

Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Informations complémentaires :

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