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Assistant - Assistante de direction cabinet d'avocats - anglais plus que courant (H/F) CDI

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 10/06/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Vous aimez le travail en équipe et souhaitez utiliser votre anglais ?
Alors rejoignez un cabinet d’avocat américain en plein développement en qualité d’Assistant(e) d’équipe dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement ! Horaires 09h45-18h00.
 
A 2 minutes du Parc Monceau : Métro Miromesnil, Monceau ou Saint Philippe du Roule!
 
Au sein du département arbitrage, vous assistez en binôme avec l’assistante de l’associée principale l’équipe et avez pour principales missions :
 
•Gestion d'agendas, organisation des voyages à l’international
•Interface téléphonique en français et anglais
•Préparation des notes de frais
•Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques
•Coordination d’évènements et contacts clients
•Ouverture des dossiers clients
•Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes, relances)
•Coordination avec différents services administratifs du Cabinet
•Classement électronique et papier
•Mise à jour des contacts dans une base de données
•Elaboration de bibles
•Classement
•Enregistrement du temps de travail des avocats
 
De formation supérieure de type BTS Assistanat ou études en langues, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d’au moins 3 ans en assistanat en cabinet d’avocats ou secteur très proche : audit, finance, conseil au sein d’environnement international.
 
Vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais est courant (B2/C1) (utilisation quotidienne à l’écrit et oral). La connaissance de l’espagnol est fortement appréciée pour ce poste.
 
Sens aigue de l'organisation, rigueur et sens du service, seront les atouts de votre réussite pour ce poste.
 
Salaire :  Selon profil et expérience + avantages
 
Vous bénéficiez de nombreux avantages au sein de cette structure :
 
Participation et intéressement (équivalent à 2000€ par an environ), primes annexes type prime de vacances (1% du salaire) ou prime de Noël  800€ environ, bonus selon performance et augmentation des salaires de façon annuelle !
Des petits déjeuners salariés sont organisés toutes les semaines pour favoriser la cohésion d’équipe !
 
En vrai soutien de l’équipe votre sens organisationnel fera la différence !
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez moi : Olivier, en précisant la référence l’annonce (RED/08/OP/06/21/int) dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com
 
Nous disposons d’une soixantaine de postes, il y en a sûrement un pour vous !
N’attendez plus, contactez-nous !
 
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
 
  • Les métiers du secrétariat et de l'assistanat
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales) 
 
Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
www.progressis.com/
 
La sécurité de vos données
 
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
 
Description de l'annonce :

Vous aimez le travail en équipe et souhaitez utiliser votre anglais ?
Alors rejoignez un cabinet d’avocat américain en plein développement en qualité d’Assistant(e) d’équipe dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement ! Horaires 09h45-18h00.
 
A 2 minutes du Parc Monceau : Métro Miromesnil, Monceau ou Saint Philippe du Roule!
 
Au sein du département arbitrage, vous assistez en binôme avec l’assistante de l’associée principale l’équipe et avez pour principales missions :
 
•Gestion d'agendas, organisation des voyages à l’international
•Interface téléphonique en français et anglais
•Préparation des notes de frais
•Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques
•Coordination d’évènements et contacts clients
•Ouverture des dossiers clients
•Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes, relances)
•Coordination avec différents services administratifs du Cabinet
•Classement électronique et papier
•Mise à jour des contacts dans une base de données
•Elaboration de bibles
•Classement
•Enregistrement du temps de travail des avocats
 
De formation supérieure de type BTS Assistanat ou études en langues, vous justifiez d'une expérience préalable réussie d’au moins 3 ans en assistanat en cabinet d’avocats ou secteur très proche : audit, finance, conseil au sein d’environnement international.
 
Vous maîtrisez le Pack Office et votre anglais est courant (B2/C1) (utilisation quotidienne à l’écrit et oral). La connaissance de l’espagnol est fortement appréciée pour ce poste.
 
Sens aigue de l'organisation, rigueur et sens du service, seront les atouts de votre réussite pour ce poste.
 
Salaire :  Selon profil et expérience + avantages
 
Vous bénéficiez de nombreux avantages au sein de cette structure :
 
Participation et intéressement (équivalent à 2000€ par an environ), primes annexes type prime de vacances (1% du salaire) ou prime de Noël  800€ environ, bonus selon performance et augmentation des salaires de façon annuelle !
Des petits déjeuners salariés sont organisés toutes les semaines pour favoriser la cohésion d’équipe !
 
En vrai soutien de l’équipe votre sens organisationnel fera la différence !
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
N’attendez plus ! Contactez moi : Olivier, en précisant la référence l’annonce (RED/08/OP/06/21/int) dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com
 
Nous disposons d’une soixantaine de postes, il y en a sûrement un pour vous !
N’attendez plus, contactez-nous !
 
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
 

  • Les métiers du secrétariat et de l'assistanat
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales) 
 
Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
www.progressis.com/
 
La sécurité de vos données
 
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
 

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Assdircab/08/OP/06/21
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : 25 - 50 k euros sur 13
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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