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Assistant - Assistante de direction général-e anglais courant H/F

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 08/04/2021
  • Région : Ile-de-France (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Rejoignez un cabinet d’avocats situé au centre de Paris en qualité d’assistant-assistante de direction générale auprès d’un Managing Partner.

Vous agissez en tant que pilier pour un Manager Partner et son équipe ( 2 associé-e-s et 5 collaborateurs) sur les tâches suivantes :
  • Organisation d’agendas et déplacements
  • Organisation des réunions journalières et hebdomadaires
  • Organisation des rendez-vous avec les clients
  • Ouverture et suivi de dossiers
  • Suivi administratif des audiences
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi de la facturation en collaboration étroite avec le MD : correction des contenus justificatifs des factures, préfacturation, gestion des spécificités des clients, envoi des factures, mise à jour des tableaux de budget clients et du tableau de facturation
  • Interface en interne et externe en français et anglais
  • Support ponctuel : réunion mensuelle équipe
  • Gestion des courriels
  • Assistanat personnel : URSSAF, comptabilité personnelle : frais personnels en lien avec le comptable, gestion des cotisations
 
Titulaire d’un diplôme BTS assistanat de direction ou via validation des acquis, vous avez su développer une excellente gestion des priorités, rigueur, autonomie et prise de recul à travers une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant-e de direction général-e au sein d’une entreprise ou cabinet d’avocats dans des environnements concurrentiels proposant à leur clientèle de la prestation à haute valeur ajoutée : audit conseil finance immobilier auprès d’un MD ou partner.

Votre anglais vous permet de communiquer avec aisance aussi bien à l’oral qu’à l’écrit pour des correspondances téléphoniques ou à l’écrit 

Salaire selon profil 09:45 - 12:45 / 14:00 -18:00 statut employé

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi : Olivier en précisant la référence l’annonce Execassi/OP/15/02/2021 dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com. A défaut, parlez-en à votre entourage et
qu’ils me contactent !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
  • Les métiers du secrétariat et de l'assistanat
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)  
Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

www.progressis.com/

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
 
 
 
Description de l'annonce :

Rejoignez un cabinet d’avocats situé au centre de Paris en qualité d’assistant-assistante de direction générale auprès d’un Managing Partner.

Vous agissez en tant que pilier pour un Manager Partner et son équipe ( 2 associé-e-s et 5 collaborateurs) sur les tâches suivantes :

  • Organisation d’agendas et déplacements
  • Organisation des réunions journalières et hebdomadaires
  • Organisation des rendez-vous avec les clients
  • Ouverture et suivi de dossiers
  • Suivi administratif des audiences
  • Gestion des notes de frais
  • Suivi de la facturation en collaboration étroite avec le MD : correction des contenus justificatifs des factures, préfacturation, gestion des spécificités des clients, envoi des factures, mise à jour des tableaux de budget clients et du tableau de facturation
  • Interface en interne et externe en français et anglais
  • Support ponctuel : réunion mensuelle équipe
  • Gestion des courriels
  • Assistanat personnel : URSSAF, comptabilité personnelle : frais personnels en lien avec le comptable, gestion des cotisations
 
Titulaire d’un diplôme BTS assistanat de direction ou via validation des acquis, vous avez su développer une excellente gestion des priorités, rigueur, autonomie et prise de recul à travers une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant-e de direction général-e au sein d’une entreprise ou cabinet d’avocats dans des environnements concurrentiels proposant à leur clientèle de la prestation à haute valeur ajoutée : audit conseil finance immobilier auprès d’un MD ou partner.

Votre anglais vous permet de communiquer avec aisance aussi bien à l’oral qu’à l’écrit pour des correspondances téléphoniques ou à l’écrit 

Salaire selon profil 09:45 - 12:45 / 14:00 -18:00 statut employé

Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !

Ce poste vous intéresse : N’attendez plus ! Contactez-moi : Olivier en précisant la référence l’annonce Execassi/OP/15/02/2021 dans l’objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com. A défaut, parlez-en à votre entourage et
qu’ils me contactent !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
  • Les métiers du secrétariat et de l'assistanat
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique (salarié-e-s et avocat-e-s professions libérales)  
Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

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La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
 
 
 

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Execassi/OP/08/04/2021
  • Années d'expérience professionnelle : 3 moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com/
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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