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Assistant - Assistante senior contentieux / Office Manager CDD 5 mois

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 01/08/2020
  • Région : Ile-de-France (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
Assistant – Assistante senior/ Office Manager CDD -  Métro St Philippe du R.         AFD/31/CA/07/2020
 
Rejoignez un cabinet à taille humaine situé dans le huitième arrondissement de Paris!
Dans le cadre de vos fonctions, en tant qu’assistant senior / Office Manager. Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d’un congé maternité pour 5 mois avec un début en septembre dès que vous êtes disponible avec 1 mois de passation idéalement : arrivée le 1 er idéalement.
 
En tant qu’assistant(e) / OM vous êtes en charge de 3 volets
 
Tâches d’assistanat / Gestion administrative RH et comptable du cabinet (40%)
  • Tâches de secrétariat classique (gestion des agendas, gestion du standard)
    • Supervision  du secrétaire récemment arrivé : mentoring aide technique sur le secrétariat juridique : calendrier d’audience ( fort volume d’audiences dû à l’activité contentieuse du cabinet)
Soutien administratif aux avocats  
  • Gestion de la logistique des déplacements des avocats
  • Préparation des éléments variables de payes cabinet d’environ 10 personnes dont 1 stagiaire en lien avec la paie externalisée (gestions des absences, heures supplémentaires, Repos compensateur etc)
  • Planning des absences
 
Volet facturation (60 %)
 
  • Préparation et gestion des factures à saisir sur les systèmes informatiques (formation en interne sur Gestisoft)
  • Modification narratif write offs
  • Pointage des règlements
  • Préparation des variables pour le comptable externalisé (qui passe 2 fois par moi)
 
Profil
  • Doté-e d’un grand sens du service et d’une discrétion absolue, vous êtes également autonome et multitâche : être capable de passer d’une tâche à l’autre avec enthousiasme.
  • Expérience sur diligence au temps passé dans un logiciel de facturation
  • Enfin, vous maîtrisez le Pack Office
  • Aucun anglais sur le poste
 
 
Formation : Vous justifiez de 5 années minimum en cabinets d’avocats avec facturation sur logiciel
 
Salaire :Rémunération selon profil et expérience
 
Horaires : 09:00 – 13h00 - 14:00 - 18:00 vendredi 17h00
 
AvantagesVous bénéficierez de titres restaurants
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
 
N’attendez plus ! Contactez moi, Christine, en précisant la référence de l’annonce en  à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com
 
Nous disposons d’une soixantaine de poste et de missions, il y en a sûrement d’autres
pour vous !
 
Depuis 1999, Progressis  recrute  en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
 
  • Les métiers des fonctions support
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique
 
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
 
http://www.progressis.com
 
« Progressis est membre d’A Compétence Egale »
 
 
Description de l'annonce :

Assistant – Assistante senior/ Office Manager CDD -  Métro St Philippe du R.         AFD/31/CA/07/2020
 
Rejoignez un cabinet à taille humaine situé dans le huitième arrondissement de Paris!
Dans le cadre de vos fonctions, en tant qu’assistant senior / Office Manager. Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d’un congé maternité pour 5 mois avec un début en septembre dès que vous êtes disponible avec 1 mois de passation idéalement : arrivée le 1 er idéalement.
 
En tant qu’assistant(e) / OM vous êtes en charge de 3 volets
 
Tâches d’assistanat / Gestion administrative RH et comptable du cabinet (40%)

  • Tâches de secrétariat classique (gestion des agendas, gestion du standard)
    • Supervision  du secrétaire récemment arrivé : mentoring aide technique sur le secrétariat juridique : calendrier d’audience ( fort volume d’audiences dû à l’activité contentieuse du cabinet)
Soutien administratif aux avocats  
  • Gestion de la logistique des déplacements des avocats
  • Préparation des éléments variables de payes cabinet d’environ 10 personnes dont 1 stagiaire en lien avec la paie externalisée (gestions des absences, heures supplémentaires, Repos compensateur etc)
  • Planning des absences
 
Volet facturation (60 %)
 
  • Préparation et gestion des factures à saisir sur les systèmes informatiques (formation en interne sur Gestisoft)
  • Modification narratif write offs
  • Pointage des règlements
  • Préparation des variables pour le comptable externalisé (qui passe 2 fois par moi)
 
Profil
  • Doté-e d’un grand sens du service et d’une discrétion absolue, vous êtes également autonome et multitâche : être capable de passer d’une tâche à l’autre avec enthousiasme.
  • Expérience sur diligence au temps passé dans un logiciel de facturation
  • Enfin, vous maîtrisez le Pack Office
  • Aucun anglais sur le poste
 
 
Formation : Vous justifiez de 5 années minimum en cabinets d’avocats avec facturation sur logiciel
 
Salaire :Rémunération selon profil et expérience
 
Horaires : 09:00 – 13h00 - 14:00 - 18:00 vendredi 17h00
 
AvantagesVous bénéficierez de titres restaurants
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
 
N’attendez plus ! Contactez moi, Christine, en précisant la référence de l’annonce en  à l'adresse suivante : c.alegue@progressis.com
 
Nous disposons d’une soixantaine de poste et de missions, il y en a sûrement d’autres
pour vous !
 
Depuis 1999, Progressis  recrute  en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
 
  • Les métiers des fonctions support
  • Les métiers des ressources humaines
  • Les métiers du juridique
 
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
 
http://www.progressis.com
 
« Progressis est membre d’A Compétence Egale »
 
 

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Niveau d'anglais demandé : Non parlé
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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