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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant bilingue anglais confirmé (H/F)

  • Recruteur : TeamRH
  • Publié : 13/09/2017
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients :
 

Assistant bilingue anglais confirmé (H/F)
 
Au sein d’un groupe Corporate, assistance directe de 3 associés.
 
Vos Missions :
 
  •         Mise en page, relecture et correction de documents pour finalisation
  •         Préparation de présentations et réponses à appels d’offres
  •         Accès agendas électroniques et boites emails
  •         Gestion de la relation clients au téléphone
  •         Gestion de l’agenda et des nombreux déplacements notamment à l’étranger pour des conférences, des sommets, des             réunions externes clients, etc.
  •         Gestion des demandes de visas
  •         Anticipation et gestion des inscriptions aux conférences, sommets (suivi calendriers)
  •         Mise à jour des contacts clients (Interaction)
  •         Interface avec équipe Marketing pour les supports (présentations sous PWPT, brochures)
  •         Création de comptes clients après soumission aux conflits d’intérêts : traitement permanent d’une quinzaine de                       demandes
  •         Préparation des lettres d’engagements clients sur la base de modèles pour validation des associés
  •         Suivi de la bonne utilisation des procédures Firme par les collaborateurs (bureau étranger)
  •         Interface avec Service Facturation Paris
  •         Saisie des temps professionnels
  •         Quelques demandes de traduction à traiter
  •         Numérisation des documents et classement informatique essentiellement
  •         Ce poste requiert une autonomie importante dans la gestion quotidienne des missions.
 
Votre Profil :
 
  •         Anglais bilingue indispensable (poste à 90% en anglais)
  •         Formation supérieure avec une expérience indispensable en secrétariat de direction bilingue de 8 à 10 ans, de                         préférence en cabinets d’avocats
  •         Excellente maîtrise des outils de la bureautique
  •         Autonomie, rigueur et organisation, sens de l’anticipation et du service
 
Contrat : CDI
Horaires : temps plein
Salaire: selon profil et expérience
 
Lieu de travail : Paris 
Date prévisionnelle d’embauche : ASAP
 
Envoyez-nous vite votre CV par courriel en postulant ci-dessus. Précisez la référence Team3068  
 
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél : 01 42 33 26 12

 
TeamRH accompagne ses clients sur l'ensemble des postes en :
- Juridique et Fiscal
- Informatique et Comptabilité
- Assistanat et Réception
 

Consultez toutes nos offres sur www.teamrh.com.

Informations complémentaires :