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Assistant Bilingue Anglais (H/F)

Offre d'emploi : Assistant Bilingue Anglais (H/F)

  • Recruteur : TeamRH
  • Publié : 09/08/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un(e) : Assistant Bilingue Anglais
CDD de 5 mois (H/F) Au sein d’un acteur majeur du droit des affaires internationaleset dans un environnement juridique de qualité à Paris, vous gérerez le secrétariat classique et travaillerez, en étroite collaboration avec deux assistantes, pour une équipe d'avocats actuellement constituée de deux associés et cinq collaborateurs. Ce poste est un remplacement pour congé maternité, donc un contrat à durée déterminée (environ 5 mois).
 
Missions :
Assistanat juridique :
  • Frappe, modifications et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel) ;
  • Suivi de l'agenda contentieux, préparation des dossiers de plaidoiries (rassemblement des pièces nécessaires, courriers de procédures, suivi des procédures) ;
  • Ouverture des dossiers clients et vérification des conflits d'intérêt ;
  • Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation ;
  • Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais, classement électronique, impressions et coordination avec le service reprographie/reluire ;
  • Mise à jour contact clients dans la base de données.

Assistanat Business Development pour l 'équipe :
 
  • Organisation des voyages BD à l'étranger : gestion d’agenda de l'associé, prise des rendez-vous clients à l'étranger, réservation vols/hôtels/itinéraire, préparation des correspondance clients (anglais/français) ;
  • Gestion et suivi administratif des actions BD internes au Cabinet : préparation des réunions des divers comités, rédaction des comptes rendus, organisation des conférence calls ;
  • Assistance avec la préparation des évènements BD : gestion des listes InterAction, mise à jour présentations PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français) ;
  • Collaboration régulière avec l'équipe BD à Paris.
 
Votre profil :
Compétences professionnelles :
  • Expérience entre 3 et 5an(s) dans le secrétariat bilingue, idéalement dans un cabinet d'avocat international (ou dans un département contentieux) ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Powerpoint, Outlook, Excel) ;
  • Bilingue français/anglais ;
  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent ;
  • Une bonne culture juridique serait un plus.

Compétences personnelles :
  • Personne ayant le sens du détail et des priorités ;
  • Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) ;
  • Esprit d’équipe et de collaboration ;
  • Patient, résistant au stress.
 
Contrat: CDD
Horaires: Temps plein
Salaire: Selon profil et expérience
Lieu de travail: Paris
Date provisionnelle d’embauche: ASAP
 
Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3694.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-outstratégie professionnelle).
 
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : jobs[@]teamrh.com
 
Consultez toutes nos offres sur http://www.teamrh.com/. 
Description de l'annonce :

TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un(e) : Assistant Bilingue Anglais
CDD de 5 mois (H/F) Au sein d’un acteur majeur du droit des affaires internationaleset dans un environnement juridique de qualité à Paris, vous gérerez le secrétariat classique et travaillerez, en étroite collaboration avec deux assistantes, pour une équipe d'avocats actuellement constituée de deux associés et cinq collaborateurs. Ce poste est un remplacement pour congé maternité, donc un contrat à durée déterminée (environ 5 mois).
 
Missions :
Assistanat juridique :

  • Frappe, modifications et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel) ;
  • Suivi de l'agenda contentieux, préparation des dossiers de plaidoiries (rassemblement des pièces nécessaires, courriers de procédures, suivi des procédures) ;
  • Ouverture des dossiers clients et vérification des conflits d'intérêt ;
  • Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation ;
  • Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais, classement électronique, impressions et coordination avec le service reprographie/reluire ;
  • Mise à jour contact clients dans la base de données.

Assistanat Business Development pour l 'équipe :
 
  • Organisation des voyages BD à l'étranger : gestion d’agenda de l'associé, prise des rendez-vous clients à l'étranger, réservation vols/hôtels/itinéraire, préparation des correspondance clients (anglais/français) ;
  • Gestion et suivi administratif des actions BD internes au Cabinet : préparation des réunions des divers comités, rédaction des comptes rendus, organisation des conférence calls ;
  • Assistance avec la préparation des évènements BD : gestion des listes InterAction, mise à jour présentations PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français) ;
  • Collaboration régulière avec l'équipe BD à Paris.
 
Votre profil :
Compétences professionnelles :
  • Expérience entre 3 et 5an(s) dans le secrétariat bilingue, idéalement dans un cabinet d'avocat international (ou dans un département contentieux) ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Powerpoint, Outlook, Excel) ;
  • Bilingue français/anglais ;
  • Formation Bac +2 minimum ou équivalent ;
  • Une bonne culture juridique serait un plus.

Compétences personnelles :
  • Personne ayant le sens du détail et des priorités ;
  • Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) ;
  • Esprit d’équipe et de collaboration ;
  • Patient, résistant au stress.
 
Contrat: CDD
Horaires: Temps plein
Salaire: Selon profil et expérience
Lieu de travail: Paris
Date provisionnelle d’embauche: ASAP
 
Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3694.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-outstratégie professionnelle).
 
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : jobs[@]teamrh.com
 
Consultez toutes nos offres sur http://www.teamrh.com/. 

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Team3694
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 5 mois
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Adresse web du Recruteur : https://www.teamrh.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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