Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


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Assistant bilingue - département fiscalité (h/f)

Offre d'emploi : Assistant bilingue - département fiscalité (h/f)

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 02/05/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

Vous assisterez une équipes de 6 personnes, et aurez pour missions principales : 

 

Assistanat et gestion d'agenda :

  •  Organisation d’agenda, de réunions et déplacements
  •  Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT et compta décentralisée, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
  •  Gestion des notes de frais
  •  Gestion et filtrage des appels téléphonique
  •  Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
  •  Gestion des candidatures (stagiaires, collaborateurs) : organisation d’entretiens d’embauche

 

Gestion administrative des dossiers :

  •  Procédure d’ouvertures des dossiers client: envoi et suivi des demandes de vérification de conflits potentiels
  •  Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
  •  Gestion des factures fournisseurs
  •  Mise à jour des contacts clients sur Interaction

 

Production de documents :

  • Rédaction et mise en forme de documents de travail
  • Impression, photocopie et scan
PROFIL RECHERCHÉ
  • Sens du Service
  • Très bonne gestion du stress
  • Sens du travail en équipe
  • Prise d’initiatives et anticipation
  • Capacité à travailler en étroite coopération en binôme et avec gestionnaire de facturation
AUTRES INFORMATIONS

Pratique de l'anglais oral et écrit

Utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Utilisation des différents outils propres au cabinet : Elite, Webview, Concur, Nuance

Power PDF Advanced, Interaction

Description de l'annonce :

Vous assisterez une équipes de 6 personnes, et aurez pour missions principales : 

 

Assistanat et gestion d'agenda :

  •  Organisation d’agenda, de réunions et déplacements
  •  Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT et compta décentralisée, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
  •  Gestion des notes de frais
  •  Gestion et filtrage des appels téléphonique
  •  Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
  •  Gestion des candidatures (stagiaires, collaborateurs) : organisation d’entretiens d’embauche

 

Gestion administrative des dossiers :

  •  Procédure d’ouvertures des dossiers client: envoi et suivi des demandes de vérification de conflits potentiels
  •  Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
  •  Gestion des factures fournisseurs
  •  Mise à jour des contacts clients sur Interaction

 

Production de documents :

  • Rédaction et mise en forme de documents de travail
  • Impression, photocopie et scan
PROFIL RECHERCHÉ
  • Sens du Service
  • Très bonne gestion du stress
  • Sens du travail en équipe
  • Prise d’initiatives et anticipation
  • Capacité à travailler en étroite coopération en binôme et avec gestionnaire de facturation
AUTRES INFORMATIONS

Pratique de l'anglais oral et écrit

Utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Utilisation des différents outils propres au cabinet : Elite, Webview, Concur, Nuance

Power PDF Advanced, Interaction

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