Offre d'emploi : Assistant bilingue - département fiscalité (h/f)

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème arrondissement, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :

Vous assisterez une équipes de 6 personnes, et aurez pour missions principales : 

Assistanat et gestion d'agenda :

•  Organisation d’agenda, de réunions et déplacements
•  Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT et compta décentralisée, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
•  Gestion des notes de frais
•  Gestion et filtrage des appels téléphonique
•  Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...
•  Gestion des candidatures (stagiaires, collaborateurs) : organisation d’entretiens d’embauche

Gestion administrative des dossiers :

•  Procédure d’ouvertures des dossiers client: envoi et suivi des demandes de vérification de conflits potentiels
•  Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
•  Gestion des factures fournisseurs
•  Mise à jour des contacts clients sur Interaction

Production de documents :

• Rédaction et mise en forme de documents de travail
• Impression, photocopie et scan

• Sens du Service
• Très bonne gestion du stress
• Sens du travail en équipe
• Prise d’initiatives et anticipation
• Capacité à travailler en étroite coopération en binôme et avec gestionnaire de facturation

Pratique de l'anglais oral et écrit

Utilisation du Pack office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint

Utilisation des différents outils propres au cabinet : Elite, Webview, Concur, Nuance

Power PDF Advanced, Interaction