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Assistant bilingue H/F - Département corporate

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 08/04/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       ASSISTANT BILINGUE en corporate/M&A H/F dans le cadre d’un CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché 1 associé et ses deux collaborateurs, tous spécialisés en CORPORATE, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

 

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :

 

Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) ;

Préparer les présentations sur PowerPoint ;

Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;

Gestion de la facturation de l’équipe;

Participation à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) ;

Actualiser la base de données client « Interaction »

Mettre à jour des dossiers dans la base de données des opérations du cabinet, Experience Management ;

Recherches en amont sur le client

Pas de contentieux sur le poste.

Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

 

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équ

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire (idéalement en cabinet d'AUDIT ou cabinet d'AVOCATS ) en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais minimum courant vous permet de communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral.

 

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d’avocats international basé dans le 8ème, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :


                       ASSISTANT BILINGUE en corporate/M&A H/F dans le cadre d’un CDI. 

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché 1 associé et ses deux collaborateurs, tous spécialisés en CORPORATE, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe.

 

La liste ci-dessous correspond aux principales responsabilités de ce poste :

 

Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ;

Planifier et organiser les rendez-vous des collaborateurs (gestion des agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) ;

Préparer les présentations sur PowerPoint ;

Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;

Gestion de la facturation de l’équipe;

Participation à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) ;

Actualiser la base de données client « Interaction »

Mettre à jour des dossiers dans la base de données des opérations du cabinet, Experience Management ;

Recherches en amont sur le client

Pas de contentieux sur le poste.

Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

 

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de l’équ

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d’un Bac+2 type BTS en assistanat, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire (idéalement en cabinet d'AUDIT ou cabinet d'AVOCATS ) en environnement international.

Vous maîtrisez le pack office ainsi que les fonctions avancées de Word, votre anglais minimum courant vous permet de communiquer aisément à l’écrit comme à l’oral.

 

Sens du service, organisation, adaptabilité, rigueur et sens du travail en équipe seront vos atouts de réussite pour ce poste.

Informations complémentaires :

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