Offre d'emploi : Assistant de direction - anglais bilingue H/F

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats américain basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) : 
 

Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour un associé et une équipe de collaborateurs au sein de l'équipe International Finance & Banking.

Principales activités :

·Ouverture des dossiers clients, conflict-check, lettres d'engagement, suivi TimeSheets

·Préparation et suivi mensuel de la facturation des honoraires (lettre de couverture, facture, annexes) en étroite collaboration avec l'associé concerné et le service facturation client

·Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques

·Gestion d’agenda, organisation des voyages d'affaires, préparation des notes de frais

·Coordination avec différents business services du Cabinet

·Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage

·Mise à jour des contacts dans une base de données

Compétences professionnelles

·Expérience de deux an(s) minimum dans le secrétariat bilingue, idéalement dans un environnement international

·Formation Bac +2 minimum ou équivalent

·Maîtrise de l'anglais professionnel exigée

·Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Outlook, etc)

·Bonne capacité rédactionnelle

·Une bonne culture dans un environnement juridique serait un plus

Avantages

·Opportunité de faire partie d’une équipe dynamique à l’international

·Gratuité de la mutuelle ; assurance prévoyance ; accord de participation aux bénéfices

·Chèques déjeuner