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Assistant de Direction anglais bilingue H/F

Offre d'emploi : Assistant de Direction anglais bilingue H/F

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 07/02/2023
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
DESCRIPTION DU POSTE

Gestion des appels téléphoniques
Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
Préparation de supports PowerPoint
Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
Gestion d’agendas
Gestion de carnets d’adresses
Gestion des déplacements en France ou à l’étranger
Saisie des temps et des frais
Etablissement de notes de frais
Ponctuellement assistance sur le volet facturation

PROFIL RECHERCHÉ

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.
Description de l'annonce :

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion des appels téléphoniques
Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
Préparation de supports PowerPoint
Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
Gestion d’agendas
Gestion de carnets d’adresses
Gestion des déplacements en France ou à l’étranger
Saisie des temps et des frais
Etablissement de notes de frais
Ponctuellement assistance sur le volet facturation

PROFIL RECHERCHÉ

Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.

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