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Assistant de direction - anglais courant (H/F)

Offre d'emploi : Assistant de direction - anglais courant (H/F)

  • Recruteur : NeithWork
  • PubliĂ© : 24/05/2022
  • RĂ©gion : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
  • SpĂ©cialitĂ©s : Assistanat

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’affaires international, composé de plus de 190 avocats et basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

 

Assistant(e) de direction - Anglais courant (H/F) dans le cadre d'un CDD de 5 mois
 

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous occuperez les missions suivantes :  

 

Assistanat de direction :

  • Gestion des appels téléphonique
  • Courrier/Coursiers
  • Gestion d’agenda
  • Mise à jour des fiches contacts dans Outlook et CRM
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger via note agence de voyage
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners
  • Gestion des notes de frais
  • Travaux d’impression / Scans / Reprographie
  • Classement GED

 

Assistanat personnel :

  • Prise de rendez-vous
  • Préparation de courrier et dossiers administratifs
  • Transmission de pièces comptables à Provexis
  • Organisation des voyages personnels
  • Gestion des biens immobiliers (transmission de pièces comptables des différents biens MG et ComptaCo)
  • Gestion des véhicules deux roues et voitures
  • Gestion des remboursements de frais médicaux via ameli et mutuelle (pour les enfants, l’associé et sa femme)
  • Gestion de tous les dossiers administratifs personnels (classer les courriers, archivage, mettre à jour)

 

Facturation :

 

  • Demande d’ouverture des dossiers
  • Saisie quotidienne des temps
  • Transmission des données de facturation
  • Etablissement des factures
  • Transmission aux clients
  • Archivage
  • Suivi et relance des impayés
  • Mettre à jour le tableau des factures et des réglements mensuellement

Profil recherché

  • Vous avec un première expérience en facturation client réussie,
  • La connaissance du logiciel Aderant est un plus et la maitrise d'Excel est indispensable,
  • Vous avez déjà travaillé dans un environnement international, et vous avez un niveau d'anglais courant,
  • Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e), respect de la confidentialité, dynamique, esprit d’équipe, bonne gestion du stress.
Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’affaires international, composé de plus de 190 avocats et basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :

 

Assistant(e) de direction - Anglais courant (H/F) dans le cadre d'un CDD de 5 mois
 

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous occuperez les missions suivantes :  

 

Assistanat de direction :

  • Gestion des appels téléphonique
  • Courrier/Coursiers
  • Gestion d’agenda
  • Mise à jour des fiches contacts dans Outlook et CRM
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger via note agence de voyage
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners
  • Gestion des notes de frais
  • Travaux d’impression / Scans / Reprographie
  • Classement GED

 

Assistanat personnel :

  • Prise de rendez-vous
  • Préparation de courrier et dossiers administratifs
  • Transmission de pièces comptables à Provexis
  • Organisation des voyages personnels
  • Gestion des biens immobiliers (transmission de pièces comptables des différents biens MG et ComptaCo)
  • Gestion des véhicules deux roues et voitures
  • Gestion des remboursements de frais médicaux via ameli et mutuelle (pour les enfants, l’associé et sa femme)
  • Gestion de tous les dossiers administratifs personnels (classer les courriers, archivage, mettre à jour)

 

Facturation :

 

  • Demande d’ouverture des dossiers
  • Saisie quotidienne des temps
  • Transmission des données de facturation
  • Etablissement des factures
  • Transmission aux clients
  • Archivage
  • Suivi et relance des impayés
  • Mettre à jour le tableau des factures et des réglements mensuellement

Profil recherché

  • Vous avec un première expérience en facturation client réussie,
  • La connaissance du logiciel Aderant est un plus et la maitrise d'Excel est indispensable,
  • Vous avez déjà travaillé dans un environnement international, et vous avez un niveau d'anglais courant,
  • Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e), respect de la confidentialité, dynamique, esprit d’équipe, bonne gestion du stress.

Informations complémentaires :
  • RĂ©fĂ©rence Ă©ventuelle de l'annonce : 2040
  • AnnĂ©es d'expĂ©rience professionnelle : 1 Ă  moins de 3 ans
  • DurĂ©e de contrat (si CDD ou intĂ©rim ou stage) : 5 mois
  • Date d'entrĂ©e en poste : Asap
  • Revenu proposĂ© : 35k-48k€
  • Niveau d'anglais demandĂ© : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.neithwork.fr
  • Fonction : SecrĂ©taires, Assistants

LES HABITANTS

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