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Assistant de direction - Anglais courant H/F

Offre d'emploi : Assistant de direction - Anglais courant H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 06/10/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d’avocats anglais, composé de 50 personnes et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de  
 

Assistant de direction bilingue H/F dans le cadre d'un CDI
DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez pour 1 associé et 6 collaborateurs au sein du département Arbitrage. Vos principales missions seront les suivantes : 
 

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
  • Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
  • Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
  • Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
  • Préparation de supports PowerPoint
  • Relecture de documents
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
  • Gestion d’agendas
  • Gestion de carnets d’adresses
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
  • Saisie des temps et des frais 
  • Etablissement de notes de frais sur Concur 
  • Ponctuellement assistance sur le volet facturation 
PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui maîtrise :

  • Word : Fonctions avancées (sommaires automatisés, mode révision, mise en forme…) maitrise des outils de formatage
  • Excel : Fonctions avancées (TCD, recherchev, formules,…)
  • Power Point : Fonctions avancées
Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d’avocats anglais, composé de 50 personnes et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de  
 

Assistant de direction bilingue H/F dans le cadre d'un CDI
DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez pour 1 associé et 6 collaborateurs au sein du département Arbitrage. Vos principales missions seront les suivantes : 
 

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
  • Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
  • Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
  • Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
  • Préparation de supports PowerPoint
  • Relecture de documents
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
  • Gestion d’agendas
  • Gestion de carnets d’adresses
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
  • Saisie des temps et des frais 
  • Etablissement de notes de frais sur Concur 
  • Ponctuellement assistance sur le volet facturation 
PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne qui maîtrise :

  • Word : Fonctions avancées (sommaires automatisés, mode révision, mise en forme…) maitrise des outils de formatage
  • Excel : Fonctions avancées (TCD, recherchev, formules,…)
  • Power Point : Fonctions avancées

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