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Assistant de direction - anglais courant H/F
Offre d'emploi : Assistant de direction - anglais courant H/F
- Recruteur : Neithwork
- Publié : 07/02/2023
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement multi spécialiste, est présent dans les métiers du droit.
Notre client, cabinet d'avocats international présent dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) :
Assistant de direction H/F, avec une très bonne maîtrise de la langue anglaise, dans le cadre d'un CDI.
Missions : Au sein d'une équipe d'avocats, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion d’agenda (Planification des rendez-vous, organisation de l’emploi du temps)
- Organisation des déplacements en France et internationaux
- Gestion des fonctions administratives, notamment RH et Comptabilité
- Respect des impératifs légaux, rédaction d’attestation, de courrier, de rapport et établissement de plannings afin d’assurer le bon fonctionnement des services
- Suivi de la facturation, vérification des documents pour contrôler leur conformité, archivage des pièces dans la base de données, relances téléphoniques
- Organisation d’événements (Déjeuner, Cocktails, ”Retraite des avocats”, réunion, déplacements), recherche et réservation de lieux de réception, création et envoi des invitations, gestion des relations avec les prestataires
Profil :
Anglais courant
Expérience de minimum 4 ans, en cabinet d'avocats idéalement ou au sein d'un environnement international et exigeant
Maîtrise du Pack Office
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : FMO - 0702 -ASSDIR
- Adresse web du Recruteur : https://neithwork.tzportal.io//fr/jobs/3076-45
- Fonction : Secrétaires, Assistants
