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Assistant de Direction H/F - Anglais courant

Offre d'emploi : Assistant de Direction H/F - Anglais courant

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 14/06/2022
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats français basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) : 

 

     Assistant de direction H/F, qui parle couramment anglais, dans le cadre d’un CDI
DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du département Arbitrage, voici les principales missions : 
 

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
  • Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
  • Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
  • Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
  • Préparation de supports PowerPoint
  • Relecture de documents
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
  • Gestion d’agendas
  • Gestion de carnets d’adresses
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
  • Saisie des temps et des frais 
  • Etablissement de notes de frais sur Concur 
  • Ponctuellement assistance sur le volet facturation 
PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience de minimum 2 ans en cabinet d'avocats, ou dans un environnement exigeant 

- Excellente maîtrise du Pack Office 

- Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d’avocats français basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) : 

 

     Assistant de direction H/F, qui parle couramment anglais, dans le cadre d’un CDI
DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du département Arbitrage, voici les principales missions : 
 

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
  • Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
  • Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
  • Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
  • Préparation de supports PowerPoint
  • Relecture de documents
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
  • Gestion d’agendas
  • Gestion de carnets d’adresses
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
  • Saisie des temps et des frais 
  • Etablissement de notes de frais sur Concur 
  • Ponctuellement assistance sur le volet facturation 
PROFIL RECHERCHÉ

- Expérience de minimum 2 ans en cabinet d'avocats, ou dans un environnement exigeant 

- Excellente maîtrise du Pack Office 

- Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), adaptable, dynamique, sens du service, bonne gestion des priorités et du stress, patience, excellent relationnel.

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