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Assistant de direction H/F

Offre d'emploi : Assistant de direction H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 03/08/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d’avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :

Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI
DESCRIPTION DU POSTE

Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour un associé et une équipe de collaborateurs.

Principales activités :

  • traiter le secrétariat classique (rédaction, frappe, relecture et mise en forme de documents, courriers) en français et en anglais
  • mettre à jour les contacts des avocats sur Outlook et CRM (InterAction)
  • traiter les appels en anglais et en français + prise de messages
  • régulariser les actes de procédure et correspondre avec les greffes via le RPVA
  • suivre les procédures contentieuses et veiller à la tenue du calendrier
  • interagir avec les différents intervenants (huissiers, confrères, postulants et mandataires)
  • préparer les dossiers de plaidoirie
  • opérer les mouvements de fonds sur le compte CARPA
  • gérer les agendas et organiser des déplacements ou réunions internes
  • établir les notes de frais, mémo de facturation et ouvertures de comptes
  • classer et archiver
PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne ayant au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire. 

Un niveau d'anglais intermédiaire est souhaité. 

Bonne maîtrise du Pack Office 

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d’avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e) :

Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI
DESCRIPTION DU POSTE

Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour un associé et une équipe de collaborateurs.

Principales activités :

  • traiter le secrétariat classique (rédaction, frappe, relecture et mise en forme de documents, courriers) en français et en anglais
  • mettre à jour les contacts des avocats sur Outlook et CRM (InterAction)
  • traiter les appels en anglais et en français + prise de messages
  • régulariser les actes de procédure et correspondre avec les greffes via le RPVA
  • suivre les procédures contentieuses et veiller à la tenue du calendrier
  • interagir avec les différents intervenants (huissiers, confrères, postulants et mandataires)
  • préparer les dossiers de plaidoirie
  • opérer les mouvements de fonds sur le compte CARPA
  • gérer les agendas et organiser des déplacements ou réunions internes
  • établir les notes de frais, mémo de facturation et ouvertures de comptes
  • classer et archiver
PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne ayant au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire. 

Un niveau d'anglais intermédiaire est souhaité. 

Bonne maîtrise du Pack Office 

Informations complémentaires :

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