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Assistant de direction junior - Anglais courant H/F

Offre d'emploi : Assistant de direction junior - Anglais courant H/F

  • Recruteur : Neithwork
  • Publié : 15/10/2021
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats international basé à Paris 8 nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant de direction bilingue H/F en CDI, au sein du département fiscalité. 

DESCRIPTION DU POSTE

Voici les principales missions qui vous seront confiées : 

 

·         Ouverture des dossiers clients (de la recherche d’information, de conflits à la signature de la lettre de mission),

·         Saisie des temps,

·         Préparation et suivi de la facturation des honoraires avec le gestionnaire de facturation du département (lettres de couverture, annexes),

·         Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances, pitches,

·         Préparation des dossiers de réclamations ou de recours et autres, suivi des échéances, coordination reprographie,

·         Création et mise à jour des présentations clients ou internes (PowerPoint) en anglais et français,

·         Impression, rédaction de courrier simples et classement électronique et papier,

·         Coordination avec les Business Services du bureau de Paris et d'autres bureaux du réseau,

·         Filtrage téléphonique,

·         Préparation et suivi des notes de frais,

·         Gestion d’agenda, organisation des réunions et voyages,

 

·         Mise à jour contact clients dans une base de données.

PROFIL RECHERCHÉ

·         Expérience de >3 an(s) dans le secrétariat bilingue, idéalement dans un cabinet d’avocat international ou cabinet d'audit,

·         Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Powerpoint, Outlook, Excel).

·         Très bon niveau oral et écrit français/anglais,

·         Une bonne culture juridique serait un plus.

·         sens du détail et rigueur,

·         sens des priorités, organisé(e), proactif(ve),

·         sens du service, esprit d’équipe et de collaboration,

·          dynamisme, calme et force de travail dans l’urgence

Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, un cabinet d’avocats international basé à Paris 8 nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement d'un(e)  : 

Assistant de direction bilingue H/F en CDI, au sein du département fiscalité. 

DESCRIPTION DU POSTE

Voici les principales missions qui vous seront confiées : 

 

·         Ouverture des dossiers clients (de la recherche d’information, de conflits à la signature de la lettre de mission),

·         Saisie des temps,

·         Préparation et suivi de la facturation des honoraires avec le gestionnaire de facturation du département (lettres de couverture, annexes),

·         Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances, pitches,

·         Préparation des dossiers de réclamations ou de recours et autres, suivi des échéances, coordination reprographie,

·         Création et mise à jour des présentations clients ou internes (PowerPoint) en anglais et français,

·         Impression, rédaction de courrier simples et classement électronique et papier,

·         Coordination avec les Business Services du bureau de Paris et d'autres bureaux du réseau,

·         Filtrage téléphonique,

·         Préparation et suivi des notes de frais,

·         Gestion d’agenda, organisation des réunions et voyages,

 

·         Mise à jour contact clients dans une base de données.

PROFIL RECHERCHÉ

·         Expérience de >3 an(s) dans le secrétariat bilingue, idéalement dans un cabinet d’avocat international ou cabinet d'audit,

·         Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Powerpoint, Outlook, Excel).

·         Très bon niveau oral et écrit français/anglais,

·         Une bonne culture juridique serait un plus.

·         sens du détail et rigueur,

·         sens des priorités, organisé(e), proactif(ve),

·         sens du service, esprit d’équipe et de collaboration,

·          dynamisme, calme et force de travail dans l’urgence

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : Non communiqué
  • Date d'entrée en poste : Asap ou selon préavis
  • Revenu proposé : 30-35Keuros selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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