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Assistant de Gestion/Facturation (H/F)

Offre d'emploi : Assistant de Gestion/Facturation (H/F)

  • Recruteur : Deloitte Société d'Avocats
  • Publié : 18/01/2023
  • Région : Lyon (Auvergne-Rhne-Alpes)
  • Type de contrat : C.D.I.

Un des premiers cabinets d'avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, Deloitte Société d'Avocats compte aujourd'hui 593 professionnels parmi lesquels 70 Associés.

En France, nous sommes implantés à Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse, Montpelier, Rouen, Nantes et Strasbourg.

 

Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Associés et au sein d’une équipe avec une pluralité d’interlocuteurs et dans le cadre de l'implémentation d'un nouvel outil, vous interviendrez sur les missions suivantes :

 

1 - L'établissement de la facturation clients :

  • le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ;

  • la préparation, le suivi, l'envoi et le classement des factures ;

  • la gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;

  • la gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés.

 

2 - Le suivi des créances clients :

  • Le suivi du retard d'encaissement ;

  • Les premières relances ;

  • L'établissement des demandes de conflict check (conflit d'intérêt) ;

  • La création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion.

 

Vous pourrez également intervenir sur diverses tâches administratives.

 

Votre profil :

  • De formation Bac +2 en Gestion (type BTS ou DUT), vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion/facturation.

  • Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre fiabilité.

  • A l'aise dans le suivi de données chiffrées, vous bénéficiez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques notamment Excel.

  • Vous maîtrisez l'anglais (environnement international).

 

Le poste est basé à Lyon.

Description de l'annonce :

Un des premiers cabinets d'avocats français spécialisé en stratégies fiscales et juridiques internationales, Deloitte Société d'Avocats compte aujourd'hui 593 professionnels parmi lesquels 70 Associés.

En France, nous sommes implantés à Paris - La Défense, Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille, Toulouse, Montpelier, Rouen, Nantes et Strasbourg.

 

Sous la responsabilité d'un ou plusieurs Associés et au sein d’une équipe avec une pluralité d’interlocuteurs et dans le cadre de l'implémentation d'un nouvel outil, vous interviendrez sur les missions suivantes :

 

1 - L'établissement de la facturation clients :

  • le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ;

  • la préparation, le suivi, l'envoi et le classement des factures ;

  • la gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;

  • la gestion d’un portefeuille de comptes clients nombreux et variés.

 

2 - Le suivi des créances clients :

  • Le suivi du retard d'encaissement ;

  • Les premières relances ;

  • L'établissement des demandes de conflict check (conflit d'intérêt) ;

  • La création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion.

 

Vous pourrez également intervenir sur diverses tâches administratives.

 

Votre profil :

  • De formation Bac +2 en Gestion (type BTS ou DUT), vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion/facturation.

  • Vous êtes reconnu pour votre adaptabilité relationnelle, votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre fiabilité.

  • A l'aise dans le suivi de données chiffrées, vous bénéficiez d'une maîtrise avancée des outils bureautiques notamment Excel.

  • Vous maîtrisez l'anglais (environnement international).

 

Le poste est basé à Lyon.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : R-3330
  • Années d'expérience professionnelle : 0 à moins d'1 an
  • Date d'entrée en poste : Asap
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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