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Assistant(e) administratif et comptable – Chambre des Notaires de l’Hérault (34) - H/F

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif et comptable – Chambre des Notaires de l’Hérault (34) - H/F

  • Recruteur : RH Partners Montpellier
  • PubliĂ© : 12/05/2022
  • RĂ©gion : Montpellier (Languedoc-Roussillon-Midi-PyrĂ©nĂ©es (Occitanie))
  • Type de contrat : C.D.I.
Entreprise / établissement :
La Chambre des Notaires est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les notaires de son ressort et d'assurer, dans le département, l'exécution des décisions prises par le Conseil supérieur du notariat et le Conseil régional.
Plus spécifiquement : https://www.chambre-herault.notaires.fr/fr/chambre/presentation.html

Nous recherchons aujourd’hui : un(e) Assistant(e) administratif et comptable

Missions :
Sous la direction de la Secrétaire Générale, vous aurez comme missions de :

1. Assurer la comptabilité de l’instance
Vous serez en charge de la gestion financière (devis, facturation, recettes, rapprochements bancaires et saisie des écritures comptables) ainsi que de la paie (virement des salaires, déclarations et paiement des cotisations, taxe sur salaire, Urssaf, mutuelle, etc.).
Vous devrez également réaliser les demandes de financement.
En étroite collaboration avec le Président et le Trésorier, vous établirez le bilan annuel et préparerez le budget prévisionnel.

2. Gérer les cotisations professionnelles
En relation avec les instances notariales, vous réaliserez les appels et relances des cotisations (Assurances professionnelles et de personnes, cotisations liées au fonctionnement des diverses instances).
Vous assurerez le respect des échéances des cotisations.

3. Gérer les Déclarations d’Activité Professionnelles
En relation avec les études, vous surveillerez, analyserez et synthétiserez la remontée des DAP.
Vous mettrez également en évidence les études qui pourraient être fragiles ou qui rencontreraient des difficultés passagères et vous les sensibiliserez sur leurs anomalies

Profil recherché :
De formation supérieure (bac +2), idéalement en comptabilité vous faites preuve d’une première expérience sur un poste similaire.
Ayant une connaissance des métiers du droit (ou une sensibilité / expérience des enjeux juridiques), vous savez impérativement faire preuve de discrétion, de rigueur et avez un bon esprit de synthèse.
Une maitrise du Pack Office (notamment publipostage) et du logiciel EBP Compta est demandée.
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible à Montpellier (34).
Salaire : 30k / 35h.

Pour postuler à cette annonce ci-dessus ou https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/14k/ASSISTCOMPT/PJO/CMO_LR/JU03
Description de l'annonce :

Entreprise / établissement :
La Chambre des Notaires est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les notaires de son ressort et d'assurer, dans le département, l'exécution des décisions prises par le Conseil supérieur du notariat et le Conseil régional.
Plus spécifiquement : https://www.chambre-herault.notaires.fr/fr/chambre/presentation.html

Nous recherchons aujourd’hui : un(e) Assistant(e) administratif et comptable

Missions :
Sous la direction de la Secrétaire Générale, vous aurez comme missions de :

1. Assurer la comptabilité de l’instance
Vous serez en charge de la gestion financière (devis, facturation, recettes, rapprochements bancaires et saisie des écritures comptables) ainsi que de la paie (virement des salaires, déclarations et paiement des cotisations, taxe sur salaire, Urssaf, mutuelle, etc.).
Vous devrez également réaliser les demandes de financement.
En étroite collaboration avec le Président et le Trésorier, vous établirez le bilan annuel et préparerez le budget prévisionnel.

2. Gérer les cotisations professionnelles
En relation avec les instances notariales, vous réaliserez les appels et relances des cotisations (Assurances professionnelles et de personnes, cotisations liées au fonctionnement des diverses instances).
Vous assurerez le respect des échéances des cotisations.

3. Gérer les Déclarations d’Activité Professionnelles
En relation avec les études, vous surveillerez, analyserez et synthétiserez la remontée des DAP.
Vous mettrez également en évidence les études qui pourraient être fragiles ou qui rencontreraient des difficultés passagères et vous les sensibiliserez sur leurs anomalies

Profil recherché :
De formation supérieure (bac +2), idéalement en comptabilité vous faites preuve d’une première expérience sur un poste similaire.
Ayant une connaissance des métiers du droit (ou une sensibilité / expérience des enjeux juridiques), vous savez impérativement faire preuve de discrétion, de rigueur et avez un bon esprit de synthèse.
Une maitrise du Pack Office (notamment publipostage) et du logiciel EBP Compta est demandée.
Poste en CDI, à pourvoir dès que possible à Montpellier (34).
Salaire : 30k / 35h.

Pour postuler à cette annonce ci-dessus ou https://apply.humansourcing.com/f/p/n/fr/14k/ASSISTCOMPT/PJO/CMO_LR/JU03

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