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Assistant(e) administratif(ive) Finances

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ive) Finances

  • Recruteur : Ville d'Armentières
  • Publié : 02/12/2022
  • Région : Armentières (Nord-Pas-de-Calais-Picardie (Hauts de France))
  • Type de contrat : C.D.D.
  • Spécialités : Finances
Armentières, la métamorphose pour une ville solidaire et attractive, recherche pour sa Direction des Finances et Affaires Juridiques un(e) assistant(e) administratif(ive) Finances.

Ville de 26 000 habitants, située à l'Ouest de la Métropole Européenne de Lille, à moins d'1/2 h de Lille, de 2 heures de Paris, Londres et Bruxelles, Armentières est à la fois carrefour et destination. Elle est accueillante, bienveillante, compétitive et ambitieuse.

Sous la responsabilité de la Directrice des Finances et des Affaires Juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) Finances est chargé(e) d'assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la ville d'Armentières, du CCAS et de la Caisse des Écoles, missions variées touchant à la totalité des domaines d'intervention.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Valider les engagements des services

- Assurer le suivi des factures : enregistrement, envoi aux services, dégagement et mandatements

- Assurer le mandatement de la paie

- Emettre des titres

- Echanger régulièrement avec les services, les fournisseurs et la Trésorerie municipale

- Conseiller et former les services

- Contrôler et suivre les régies

- Réaliser des écritures comptables spécifiques : cessions, renégociation des emprunts, subventions transférables, écritures d'intégration, amortissements...

- Participer activement aux différentes étapes budgétaires : préparation budgétaire, suivi budgétaire, clôture, décisions modificatives, délibérations financières...

- Mettre à jour l'actif

- Prendre en main les dossiers spécifiques liés aux assurances, aux affaires juridiques, à la fiscalité, la commande publique et aux contentieux


CHAMPS DE COMPETENCES

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique des finances publiques

- Connaissances de la comptabilité publique

- Capacités à travailler en équipe 

- Maîtrise de l'outil informatique (Civil net finances, Finance active, Chorus, Helios, Pastell, Maarch...)

- Qualités rédactionnelles 


SAVOIR-ETRE

- Qualités relationnelles pour travailler en transversalité avec l'ensemble des services

- Discrétion professionnelle 

- Rigueur, sens de l'organisation et méticulosité

- Disponibilité

- Sens des priorités

- Capacités à travailler dans l'urgence et à respecter les délais réglementaires

- Réactivité

- Autonomie

CONDITIONS D'EXERCICE 

- Expérience sur un poste administratif similaire appréciée

- Travail en bureau

- Horaires réguliers : du lundi ou vendredi ou du mardi au samedi

- Cycle de travail hebdomaire : 36h30 (9 jours de RTT) ou 37h30 (15 jours de RTT)

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et contractuels

Avantages : prime annuelle, participation aux frais de mutuelle pour les contrats labellisés, Plurélya


Candidature (cv et lettre de motivation) à envoyer à la Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle BP 20119 59427 Armentières Cedex

 

Description de l'annonce :

Armentières, la métamorphose pour une ville solidaire et attractive, recherche pour sa Direction des Finances et Affaires Juridiques un(e) assistant(e) administratif(ive) Finances.

Ville de 26 000 habitants, située à l'Ouest de la Métropole Européenne de Lille, à moins d'1/2 h de Lille, de 2 heures de Paris, Londres et Bruxelles, Armentières est à la fois carrefour et destination. Elle est accueillante, bienveillante, compétitive et ambitieuse.

Sous la responsabilité de la Directrice des Finances et des Affaires Juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) Finances est chargé(e) d'assurer le suivi de l'exécution budgétaire de la ville d'Armentières, du CCAS et de la Caisse des Écoles, missions variées touchant à la totalité des domaines d'intervention.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Valider les engagements des services

- Assurer le suivi des factures : enregistrement, envoi aux services, dégagement et mandatements

- Assurer le mandatement de la paie

- Emettre des titres

- Echanger régulièrement avec les services, les fournisseurs et la Trésorerie municipale

- Conseiller et former les services

- Contrôler et suivre les régies

- Réaliser des écritures comptables spécifiques : cessions, renégociation des emprunts, subventions transférables, écritures d'intégration, amortissements...

- Participer activement aux différentes étapes budgétaires : préparation budgétaire, suivi budgétaire, clôture, décisions modificatives, délibérations financières...

- Mettre à jour l'actif

- Prendre en main les dossiers spécifiques liés aux assurances, aux affaires juridiques, à la fiscalité, la commande publique et aux contentieux


CHAMPS DE COMPETENCES

- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique des finances publiques

- Connaissances de la comptabilité publique

- Capacités à travailler en équipe 

- Maîtrise de l'outil informatique (Civil net finances, Finance active, Chorus, Helios, Pastell, Maarch...)

- Qualités rédactionnelles 


SAVOIR-ETRE

- Qualités relationnelles pour travailler en transversalité avec l'ensemble des services

- Discrétion professionnelle 

- Rigueur, sens de l'organisation et méticulosité

- Disponibilité

- Sens des priorités

- Capacités à travailler dans l'urgence et à respecter les délais réglementaires

- Réactivité

- Autonomie

CONDITIONS D'EXERCICE 

- Expérience sur un poste administratif similaire appréciée

- Travail en bureau

- Horaires réguliers : du lundi ou vendredi ou du mardi au samedi

- Cycle de travail hebdomaire : 36h30 (9 jours de RTT) ou 37h30 (15 jours de RTT)

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et contractuels

Avantages : prime annuelle, participation aux frais de mutuelle pour les contrats labellisés, Plurélya


Candidature (cv et lettre de motivation) à envoyer à la Direction des Ressources Humaines

Hôtel de Ville
Place du Général de Gaulle BP 20119 59427 Armentières Cedex

 

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