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Assistant/e administratif/ve bilingue anglais

Offre d'emploi : Assistant/e administratif/ve bilingue anglais

  • Recruteur : Harlay avocats
  • Publié : 15/09/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
En relation avec l’équipe de droit social et sous la responsabilité directe d’une associée, vous participez activement à la vie de la structure.
Vous serez en charge de :
- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance.
- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet,
- Le classement électronique et papier,
- L’ouverture de dossiers clients,
- La mise en forme de tous types de documents,
- L’organisation des voyages d’affaires,
- Diverses tâches administratives allant de la gestion de certains approvisionnements à la préparation de documents sous Word, Excel ou à la mise à jour de bases de données.
La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.
Ce poste est polyvalent; si vous êtes dynamique, motivé(e) et intéressé(e), ce poste évoluera avec vous.
Profil recherché :
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e), autonome, rigoureux/se.
Le respect de la confidentialité, la gestion des priorités ainsi qu’une bonne orthographe seront indispensables pour réussir pleinement à ce poste.
La connaissance de l’environnement Mac serait un plus.
Date de début prévue : 01/10/2021
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Description de l'annonce :

En relation avec l’équipe de droit social et sous la responsabilité directe d’une associée, vous participez activement à la vie de la structure.
Vous serez en charge de :
- La saisie des temps, la préparation et suivi de la facturation sous le logiciel interne de facturation et relance.
- La saisie des frais et préparations des notes de frais en relation avec le service comptabilité du cabinet,
- Le classement électronique et papier,
- L’ouverture de dossiers clients,
- La mise en forme de tous types de documents,
- L’organisation des voyages d’affaires,
- Diverses tâches administratives allant de la gestion de certains approvisionnements à la préparation de documents sous Word, Excel ou à la mise à jour de bases de données.
La majorité de nos clients sont étrangers, une parfaite maitrise de la langue anglaise est essentielle.
Ce poste est polyvalent; si vous êtes dynamique, motivé(e) et intéressé(e), ce poste évoluera avec vous.
Profil recherché :
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e), autonome, rigoureux/se.
Le respect de la confidentialité, la gestion des priorités ainsi qu’une bonne orthographe seront indispensables pour réussir pleinement à ce poste.
La connaissance de l’environnement Mac serait un plus.
Date de début prévue : 01/10/2021
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : 01/10/21
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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