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Assistant(e) Administratif(ve) - CDI

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - CDI

  • Recruteur : Stephenson Harwood AARPI
  • Publié : 13/10/2021
  • Région : 48 rue Cambon, Paris 1 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Présentation de l’entreprise 
 
Stephenson Harwood est un cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance. Le cabinet rassemble près de 700 avocats d'affaires en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers 8 bureaux : Dubaï, Hong Kong, Londres, Paris, le Pirée, Séoul, Shanghai et Singapour. Notre bureau parisien comprenant une soixantaine de personnes, est composé d'une trentaine d’avocats dont 11 associés, et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.
 
Descriptif du poste 
 
Le cabinet recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI qui sera principalement en support des assistantes pour les missions suivantes :
 
  • Ouverture des dossiers clients et suivi administratif
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements
  • Rédaction de courriers, frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats…)
  • Préparation et revue de présentations
  • Préparation de bibles électroniques et papiers
  • Préparation de Closings et Post-Closings
  • Préparation des dossiers de plaidoiries
  • Saisie et préparation des notes de frais
  • Mise à jour des contacts clients dans la base de données
  • Autres tâches administratives : suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, copies, scans, impressions, archivage, classement électronique et papier …
Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet. Si vous êtes dynamique, motivé(e) et intéressé(e), ce poste évoluera avec vous.
Profil recherché 
 
Ce poste est destiné à un(e) assistant(e) adminitratif(ve) proactif(ve) qui saura évoluer dans un environnement dynamique.  La capacité à adopter une approche de travail en équipe, à collaborer avec les avocats, les assistantes et les autres équipes fonctions support est la clé du succès de ce poste.
 
De formation Bac minimum
 
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e), autonome, rigoureux/se.
 
Le respect de la confidentialité, la gestion des priorités ainsi qu’une bonne orthographe seront indispensables pour réussir pleinement à ce poste.
 
La dimension internationale du cabinet nécessite d’avoir un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l’écrit comme à l’oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.
 
Logiciels : Très bonne maîtrise du pack office et fonctions avancées de Word (marques de révision, comparaison de document, mise en page…).
 
Poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil.
 
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Description de l'annonce :

Présentation de l’entreprise 

 
Stephenson Harwood est un cabinet d'avocats international, ambitieux et en croissance. Le cabinet rassemble près de 700 avocats d'affaires en Europe, en Asie et au Moyen-Orient à travers 8 bureaux : Dubaï, Hong Kong, Londres, Paris, le Pirée, Séoul, Shanghai et Singapour. Notre bureau parisien comprenant une soixantaine de personnes, est composé d'une trentaine d’avocats dont 11 associés, et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.
 
Descriptif du poste 
 
Le cabinet recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI qui sera principalement en support des assistantes pour les missions suivantes :
 
  • Ouverture des dossiers clients et suivi administratif
  • Préparation et suivi de la facturation
  • Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements
  • Rédaction de courriers, frappe, modifications et mise en page de documents juridiques (actes, conclusions, contrats…)
  • Préparation et revue de présentations
  • Préparation de bibles électroniques et papiers
  • Préparation de Closings et Post-Closings
  • Préparation des dossiers de plaidoiries
  • Saisie et préparation des notes de frais
  • Mise à jour des contacts clients dans la base de données
  • Autres tâches administratives : suivi administratif des candidatures, inscription à des formations/conférences, copies, scans, impressions, archivage, classement électronique et papier …
Cette liste est non exhaustive, elle est amenée à évoluer en fonction des besoins, de l'évolution du cabinet. Si vous êtes dynamique, motivé(e) et intéressé(e), ce poste évoluera avec vous.
Profil recherché 
 
Ce poste est destiné à un(e) assistant(e) adminitratif(ve) proactif(ve) qui saura évoluer dans un environnement dynamique.  La capacité à adopter une approche de travail en équipe, à collaborer avec les avocats, les assistantes et les autres équipes fonctions support est la clé du succès de ce poste.
 
De formation Bac minimum
 
Vous êtes polyvalent(e), dynamique, organisé(e), autonome, rigoureux/se.
 
Le respect de la confidentialité, la gestion des priorités ainsi qu’une bonne orthographe seront indispensables pour réussir pleinement à ce poste.
 
La dimension internationale du cabinet nécessite d’avoir un bon niveau en anglais ; échanges réguliers à l’écrit comme à l’oral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.
 
Logiciels : Très bonne maîtrise du pack office et fonctions avancées de Word (marques de révision, comparaison de document, mise en page…).
 
Poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil.
 
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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